نحن نبحث بشكل عاجل عن موظف استقبال ومساعد إداري لشركتنا.
الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتب
توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها
التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وحسنة المظهر، وتحتوي على جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات)
اطلب لوازم المكتب الأمامي واحتفظ بالمخزون
يوفر الدعم الإداري لضمان كفاءة العمليات المكتبية.
يحافظ على أنظمة حفظ الملفات المادية والرقمية.
يعمل بشكل وثيق مع الموظفين الإداريين الآخرين ويدعم الزملاء الآخرين حسب الحاجة.
ينسق الخدمات اللوجستية للاجتماعات، بما في ذلك إعداد الغرفة وتقديم الطعام.