نحن نبحث عن فرد منظم للغاية ومهتم بالتفاصيل لشغل منصب السكرتير. سيكون لدى المرشح المثالي مهارات اتصال ممتازة، وكفاءة في مجموعة Microsoft Office (بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook)، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة في بيئة مكتبية سريعة الخطى.
المسؤوليات:
أداء الواجبات الكتابية العامة، بما في ذلك الرد على الهواتف، والرد على رسائل البريد الإلكتروني، وإدارة البريد.
الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية والورقية.
قم بإعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية وتحريرها باستخدام مجموعة Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint.
جدولة الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق التقويمات.
تنسيق أحداث المكتب والمساعدة في مهام إدارة المكتب.
تقديم الدعم الإداري للإدارة والموظفين الآخرين حسب الحاجة.
متطلبات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو المجال ذي الصلة.
الكفاءة في مجموعة Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في جميع المهام.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
يفضل الخبرة السابقة في دور مماثل ولكنها ليست مطلوبة.