تسجيل وتصنيف وتلخيص المعاملات المحاسبية لتجميع المستندات المختلفة والتحقق من دقتها.
الاحتفاظ بالسجلات من خلال حفظ السجلات واسترجاعها والاحتفاظ بها وتخزينها وتجميعها وترميزها وتحديثها.
إعداد وتحديث وإرسال ومتابعة عروض أسعار المبيعات (مخصص)
إعداد وتحديث والحفاظ على سجل عروض أسعار المبيعات وتوزيعها شهريًا.
إعداد وتحديث وصيانة سجل LPO وتوزيعه شهريًا.
إعداد وتحديث وصيانة تقرير تكاليف المشروع وتوزيعه شهريًا.
إعداد الفاتورة وتحديثها والاحتفاظ بها حتى الآن والرصيد في تسجيل الفاتورة وتوزيعها شهريًا.
حساب الأرقام لتحديد الرصيد والفروق والتسويات والمراجعة والإجماليات للتوفيق بين جميع المعاملات في نهاية كل يوم.
إدارة عمليات المصروفات النثرية للشركة بفعالية وكفاءة من خلال التفتيش السليم ودفع الفواتير والإيصالات والعد النقدي.
فحص وحجز النفقات وإعداد تسويات الحسابات الشهرية وفحص فواتير الموردين للتأكد من دقتها وإصدار فحص في الوقت المناسب لتخصيص المدفوعات بشكل دقيق مقابل الفواتير.
قم بإجراء أنشطة إغلاق نهاية الشهر بحيث تنعكس جميع التكاليف الحالية كمصروفات للشهر الحالي.
المتابعة مع العميل للمدفوعات المعلقة وتسوية حساب العميل وإنشاء فواتير العميل.
تقديم الدعم للجداول المساعدة لأغراض التدقيق حسب العمل المعين.
تحليل حسابات دفتر الأستاذ العام المختلفة بانتظام.
تسوية حسابات البنك / المدينين / الدائنين.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع مدفوعات البائعين
إعداد وإرسال الفواتير للعملاء
الاتصال بالعملاء حسب الحاجة لضمان دفع الفواتير المستحقة
العمل بشكل تعاوني مع الحسابات الدائنة وموظفي المحاسبة الآخرين لضمان الدقة في الشؤون المالية
تدقيق جميع الإيصالات وفق جدول زمني محدد لضمان الدقة في المحاسبة
إنشاء وتقديم التقارير إلى الإدارات المختلفة حسب الحاجة
التعاون مع أعضاء الفريق لتقديم التقارير المالية اللازمة لكبار المديرين
التعامل مع وظائف كشوف المرتبات كما هو مطلوب من قبل المنظمة
التعامل مع مسك الدفاتر في دفتر الأستاذ العام عند الضرورة
القدرة على العمل بشكل جيد تحت الضغط. أخلاقيات العمل القوية، والإيمان بالذات، والثقة، ومستويات عالية من مهارات الاتصال والتنظيم.
التعامل مع استلام المستندات ومسحها ضوئيًا والتحقق منها وتخزينها وحفظ الوثائق ذات الصلة وحفظها
استرجاع الملفات للموظفين والعملاء الآخرين عند الحاجة.
ضمان التدمير الآمن والتخلص من الوثائق الحساسة.
تحديث وصيانة أنظمة إدارة الوثائق والسجلات المادية
الحفاظ على أمن الوثائق السرية.
الحفاظ على سجل الزوار.
سجلات ISO وHSE - الإسعافات الأولية والحوادث وما إلى ذلك - حفظ الملفات والصيانة
سيقوم المورد بجدولة اجتماعات مراجعة الإدارة الداخلية
سيقوم المورد بالتنسيق مع MR ومساعد MR لجدولة عمليات التدقيق الداخلي
سيقوم المورد بالتنسيق مع مسؤول الصحة والسلامة والبيئة لجدولة عمليات التدقيق الداخلي للصحة والسلامة والبيئة
سيتم الاحتفاظ بجميع السجلات الخاصة بنتائج التدقيق في ملف الصحة والسلامة والبيئة (HSE).
الاستقبال - حضور المكالمات الهاتفية وإعادة توجيه المكالمات إلى الموظفين المعنيين
حضور الزوار وتنسيق متطلباتهم - الاجتماعات، ومدفوعات الموردين، وعمليات التسليم وما إلى ذلك.
- تنظيم المرطبات اللازمة وترتيبات الجلوس للزوار
ضمان الصيانة العامة والتدبير المنزلي في جميع مناطق المكاتب
سيكون المورد مسؤولاً عن جميع المهام الإدارية ويقدم تقريرًا إلى المحاسب
مهمة إدارية مثل تنظيم تصاريح الدخول وتسجيل البائعين.