الغرض من الوظيفة:
تنفيذ جميع وظائف حفظ المخازن بما يتماشى مع سياسات الشركة وإجراءاتها لتحقيق أهداف المشتريات وحفظ المخازن التي تهدف إلى التميز في توصيل العملاء ورضاهم.
المسمى الوظيفي:
- يخطط وينفذ الأعمال التي تتضمن الطلب والاستلام والفحص والإرجاع والتفريغ والرفوف والتعبئة ووضع العلامات والتسعير والتسليم.
- فرز وتنظيم وتخزين المخزون في الموقع المناسب
- الإبلاغ عن المخزون التالف أو المفقود إلى المشرف المباشر
- تحديث السجلات والوثائق لمعالجة المخزون
- نقل المواد من المرافق إلى محطات العمل أو مواقع الالتقاط أو مواقع أخرى
- ارتداء معدات السلامة في جميع الأوقات
- الإشراف على تفريغ المواد الواردة وإجراء الفحص المادي والعد المادي للتحقق من الكمية والجودة بما يتماشى مع المتطلبات المذكورة في أوامر الشراء
- الترتيب للتفتيش، إذا لزم الأمر، أكمل التفتيش قبل استلام المواد
- احتفظ بقطع غيار المواد الخام والمنتجات النهائية وعناصر المخزون الأخرى مكدسة جيدًا في منطقة التخزين المخصصة
- يجب أن يكون من السهل الوصول إلى جميع مواد المتجر والتعامل معها بأمان وفقًا لمعايير وإجراءات إرشادات الصحة والسلامة والبيئة.
- التأكد من أن مساحة العمل خالية من الحطام وإزالة مخاطر السلامة من الممرات
- العمل كعضو نشط في الفريق لإكمال أهداف الفريق
– إعداد الوثائق والمخزون لعمليات التدقيق
- فحص عمليات التسليم بحثًا عن الأضرار أو التناقضات، والإبلاغ عنها للمحاسبة عن المبالغ المستردة وحفظ السجلات
- ضمان حفظ السجلات الكافية وإدارة جميع الوثائق لتأكيد مستويات المخزون المناسبة والحفاظ على مراقبة المخزون
- الاحتفاظ بالإيصالات والسجلات والسحوبات من غرفة المخزون إن وجدت
- معالجة الجرد للتسليم
- يفضل أن يعرف كيفية التحدث باللغة الإنجليزية والهندية
المتطلبات والمؤهلات:
1. ست سنوات من الخبرة في مجال حفظ المخازن ومراقبة المخزون وحفظ السجلات
2. الإلمام بالمفاهيم القياسية وأفضل الممارسات في بيئة المخزن أو المستودعات
3. أن يكون لائقاً بدنياً ويمارس الوقوف والمشي والوصول والانحناء المستمر.
4. المعرفة بإجراءات حفظ المخازن ومراقبة المخزون، وحفظ السجلات والإجراءات الكتابية الأخرى، وممارسات السلامة والأمن؛ المفاهيم الميكانيكية الأساسية.
5. الخبرة في التصنيع تعتبر ميزة إضافية