معلومات عنا:
في Hireget، نقوم بإعادة تعريف النجاح في حلول المواهب. باعتبارنا شركة استشارية رائدة، فإننا متخصصون في البحث التنفيذي وإدارة الموظفين والتدريب والتطوير.
المسؤوليات:
الترحيب بالزوار ومساعدتهم بطريقة احترافية وودودة.
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأفراد أو الإدارات المناسبة.
إدارة البريد الوارد والصادر ورسائل البريد الإلكتروني والطرود.
المساعدة في تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
الحفاظ على اللوازم المكتبية والتأكد من أن المعدات في حالة صالحة للعمل.
أداء مهام مسك الدفاتر الأساسية، مثل إدخال البيانات وحفظ السجلات.
المساعدة في إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير.
التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين لدعم وظائف المكتب المختلفة.
متطلبات:
شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها.
خبرة مثبتة كمساعد مكتب أو في دور مماثل.
مهارات تنظيمية وتعدد المهام ممتازة.
التواصل القوي وقدرات التعامل مع الآخرين.
يتقن برامج Microsoft Office وبرامج المكتب الأساسية.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في أداء المهام الإدارية.