المهام الأساسية
خطط لاستلام الطلبات الواردة ومعالجة الطلبات الصادرة بناءً على مؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليها مع العملاء والعملاء.
تأكد من قيام الموظفين بإعداد الوثائق اللازمة لإرسال الطلبات في الوقت المناسب وفقًا لمؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليها.
تنظيم وترتيب التوريد المناسب للمواد الاستهلاكية من خلال قسم المشتريات. التأكد من أن الشحنات الصادرة معبأة حسب الوجهة / مواصفات العميل وهذا ضروري؛ يتم إرفاق الشهادات والملصقات لتمكين تسليم البضائع إلى العميل في الوقت المناسب.
حافظ على الفناء / المستودع بشكل فعال، وتخطيط المساحة بشكل مناسب وتخزين البضائع بدقة (وفقًا لمتطلبات العميل) وبالتالي تمكين عمليات الاسترداد السريعة عند الحاجة.
مراقبة فحوصات المخزون / الدورة المنتظمة كما هو مطلوب وحل التناقضات لتحقيق دقة المخزون. الالتزام بتعليمات التعامل مع السلع الخاصة لشحنات DGR والحفاظ على معايير التدبير المنزلي الجيدة في جميع الأوقات، واتخاذ إجراءات تصحيحية سريعة عند الحاجة.
تنظيم وتخصيص القوى العاملة والمعدات بشكل فعال لضمان تسريع الطلبات وفقًا للأولويات، وتخصيص الموارد لتحقيق الاستخدام الأمثل؛ اقتراح وتنفيذ عمليات لتحسين فعالية المستودعات.
التأكد من أن القسم مزود بالعدد المطلوب وكفاءات الموظفين لتحقيق هدفه (وفقًا للمبادئ التوجيهية المقدمة من إدارة العمليات الفعالة)، ويتم تقييم أدائهم، ويتم تطويرهم وتحفيزهم وتشجيعهم لتحقيق أقصى قدر من قدراتهم وإنتاجيتهم ومساهماتهم.
قم بتسجيل جميع التناقضات والخدمات المقدمة والتكاليف والإبلاغ عنها وبالتالي منع الالتزامات تجاه المنظمة وتقليل الخسائر وزيادة إيرادات المستودع إلى الحد الأقصى. إعداد وتقديم التقارير اللازمة حسب ما تطلبه الإدارة.
اقتراح تحسينات في العمليات والأنظمة نحو عمليات المستودعات الفعالة للتخزين والانتقاء من خلال الاتصال بفريق العمليات، وبالتالي تقليل وقت الاسترجاع وتمكين معالجة الطلبات في الوقت المناسب مع الحد الأدنى من الأخطاء.
الاتصال بالعميل (عند الاقتضاء) والعمليات واتفاقية مكافحة التصحر ووكلاء الشحن وغيرهم بشأن حالة الشحنات وإبقاء العميل على اطلاع دائم بالتقدم المحرز وبالتالي تمكين الحل السريع للاختناقات والعمليات السلسة.
قم بإجراء جلسة PD يومية في بداية كل وردية ومعالجة أي مشكلات يواجهها الفريق وإثارة أي مخاوف مع المدير المباشر.
التنسيق مع فريق المنشأة لجميع متطلبات الصيانة.
التأكد من أن جميع وزارة التعليم العالي في حالة صالحة للعمل ومراقبة دفتر سجل وزارة التعليم العالي.
تأكد من إبلاغ فريق الصحة والسلامة والبيئة بجميع الحوادث التي تحدث في المستودع في غضون 24 ساعة بعد إجراء تحقيق شامل.
المهارات الوظيفية والمؤهلات والخبرة:
– خبرة من 5 إلى 6 سنوات في عمليات التخزين والتوزيع
خريج (في أي تخصص)
شهادة المدير العام (حسب الاقتضاء)
المعرفة الأساسية بالكمبيوتر وإعدادات المستودعات (الأنواع المختلفة لأنظمة الأرفف وغيرها) وMHE {أي معدات مناولة المواد (أنواع المعدات والاستخدام الأمثل وغيرها)}
- يتقن نظام إدارة المستودعات والتخليص الجمركي وإجراءات التوثيق
مهارات التفاوض
مهارات القيادة
الإدارة الفعالة للأفراد
كيفية التقديم للوظائف :