مطلوب موظفة استقبال لأبوظبي.
المسؤوليات:
الرد على الهواتف بطريقة احترافية وتوجيه المكالمات حسب الضرورة.
تحية الزوار بموقف إيجابي ومفيد.
تجهيز قاعات الإجتماعات والتدريب.
المساعدة في الحفاظ على أمن مكان العمل من خلال إصدار الشارات والتحقق منها وجمعها حسب الضرورة والحفاظ على سجلات الزوار.
طلب القرطاسية.
مساعدة الزوار في العثور على طريقهم في جميع أنحاء المكتب.
المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ وإرسال الفاكس وتدوين الرسائل والملاحظات.
إبلاغ الموظفين المعنيين بوصول الزوار والتنسيق اللازم حسب الضرورة.
متطلبات:
حامل درجة البكالوريوس.
- يفضل خبرة سنتين كموظفة استقبال أو في مجال ذي صلة.
مهارات تواصل كتابية ولفظية جيدة.
الكفاءة في تطبيقات Microsoft بما في ذلك Word وExcel وOutlook.
منظمة للغاية وفعالة.
خبرة في الإجراءات الإدارية والكتابية.