المسؤوليات:
الاستقبال : الحفاظ على نظافة وتنظيم الاستقبال ومرحاض الضيوف، والتأكد من توفر القرطاسية الكافية والمجلات المعتمدة، وإدارة الكتالوجات وعينات ACP وفقًا لإرشادات الموارد البشرية.
الضيوف : الترحيب بالزوار وتقديم الضيافة وجمع المعلومات عن الزوار وإدارة الضيوف الصبر.
المكالمات الواردة: مساعدة المتصلين، وتحويل الاستفسارات إلى الموظفين المناسبين، وجمع تفاصيل الاتصال، وتوصيل المعلومات إلى الإدارة.
الاستفسارات : إدارة الاستفسارات والمصادقة عليها، وتحويلها إلى فريق المبيعات أو مدير المبيعات والعمليات، والإبلاغ عن الاستفسارات المتعلقة بالإنتاج.
دفتر سجل الزائرين : إدارة دخول الزائرين، وتسجيل الزيارات، والتأكد من ارتداء الزائرين للهوية.
ورقة سجل المكالمات : تسجيل المكالمات الواردة، وإرسال التحديثات اليومية إلى الموارد البشرية، وإدارة النسخ في جميع سجلات المكالمات.
ورقة سجل الزائر وتسليم الطرود: تسجيل إدخالات الزائرين وإدارة عمليات تسليم الطرود والاحتفاظ بسجلات التسليم.
التخزين / استقبال المؤن : مراقبة وطلب تجديد لوازم الاستقبال ومراحيض الضيوف من الموارد البشرية.
مؤهلات:
ما لا يقل عن 1-2 سنوات من الخبرة في دولة الإمارات العربية المتحدة
درجة البكالريوس
مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية
يجب أن تكون حسنة المظهر
المواعيد : من الاثنين إلى الجمعة | 09.00 صباحًا إلى 06.00 مساءً
الموقع : مدينة دبي الصناعية | يتم توفير وسائل نقل الشركة من ديسكفري جاردنز إلى مدينة دبي للإنترنت، ومن مدينة دبي للإنترنت إلى ديسكفري جاردنز.
** هذه فرصة مؤقتة؛ سيتم النظر فقط في المرشح الذي لديه تأشيرة خاصة به ومتاح على الفور**