وظائف سكرتير في دبي وظائف في مجموعة الإمارات في دبي

 الغرض من الوظيفة: تقديم المساعدة السكرتارية للمسؤول. & إحاطة المشرف بالتأكد من أن جميع أعمال المكتب العامة محدثة ويتم اتباع الإجراءات المكتبية.

الخطوط العريضة للوظيفة


توزيع البريد لطاقم القسم/المقصورة. - الاتصال مع الإدارات الأخرى فيما يتعلق بالقضايا المتعلقة بـ IFS. إنشاء وكتابة وإرسال الرسائل الروتينية والمذكرات والمراسلات الأخرى الخاصة بقسم الإدارة.

حافظ على إخطار المشرف والإحاطة بالجدول اليومي من خلال الاحتفاظ بمذكرات الاجتماعات والمواعيد المخططة وإعداد ملفات المستندات ذات الصلة بكل اجتماع.

توفير سهولة الوصول إلى الوثائق من خلال تطوير وصيانة أنظمة حفظ الملفات الفعالة.

احتفظ بالأدلة المرجعية للشركة عن طريق تعديل التفاصيل وتحديثها لضمان توفر المعلومات الحالية والصحيحة دائمًا.

حضور اجتماعات الخدمات المحددة على متن الطائرة لتسجيل الإجراءات وإصدار المحاضر لضمان دقة التفاصيل والتوزيع الصحيح.

احتفظ بحسابات المصروفات النثرية من خلال التحقق من صحة المطالبات وضمان تسجيل الأرقام بدقة. التحكم في المعاملات النقدية والتعامل معها لتحقيق التوازن في الحسابات.

الاتصال بمدرسة / مركز التدريب لتنسيق تخطيط الدورات التدريبية التي يقوم بها موظفو إدارة وإدارة الخدمات على متن الطائرة، والحفاظ على السجلات وتحديثها والتأكد من تزويد الموظفين بتعليمات الانضمام للدورة والمناهج الدراسية.

المشاركة في أنشطة أقسام مكتبة خدمات الإجازة والسفر وخدمات الطيران من خلال المساعدة في تخصيص الإجازة السنوية وإنتاج الأدلة.

"فهم سياسة الجودة الخاصة بشركة IFS وتطبيقها بحماس من أجل تلبية متطلبات عملائنا بشكل كامل في المرة الأولى في كل مرة."


المؤهلات والخبرة: الخبرة


- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الإدارة والسكرتارية

مؤهل


12 سنة دراسية أو ما يعادلها

مهارات المعرفة


- حامل شهادة سكرتارية/دبلوم

سرعة كتابة دقيقة 60/80wpm

ميزة الاختزال/سرعة الكتابة

تمرين

تقنيات الهاتف

أجهزة الكمبيوتر

معرفة القراءة والكتابة بالكمبيوتر في حزم البرامج مثل WordStar، وWordStar Advance،

Word Perfect وFormtool وMS Word وExcel وE-mail وBeeline وSita (أنظمة أتمتة المكاتب العامة)

معرفة

معرفة عملية عامة بإجراءات شركات الطيران وإدارة الأعمال

القدرة/المهارات

آداب الهاتف لطيفة

القدرة على تنظيم العمل على أساس الأولويات

العمل تحت الضغط مع الحد الأدنى من الإشراف

كيفية التقديم للوظائف : 

للتقديم إضغط هنــــــا

تعليقات