مطلوب سكرتير مساعد مكتب في دبي

 مطلوب سكرتير نائب مساعد مكتب في دبي

المسمى الوظيفي

نحن نبحث عن فرد ديناميكي ومنظم للانضمام إلى فريقنا بصفته سكرتيرًا نائبًا مساعدًا للمكتب. سيلعب المرشح المثالي دورًا حاسمًا في دعم التشغيل الفعال لمكتبنا وضمان التواصل السلس داخل المنظمة.

أنثى

المهام الأساسية:

•Assist في المهام الإدارية اليومية.

• إدارة وتنظيم الملفات والمستندات المكتبية.

• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهة المناسبة

شؤون الموظفين.

• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة.

• جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات.

•تنسيق الاجتماعات والمناسبات، بما في ذلك الغرفة

التحفظات والخدمات اللوجستية.

•Arrange خطط السفر والإقامة.

•Input البيانات في قاعدة بيانات الشركة والاحتفاظ بسجلات دقيقة.

•Prepare وتحديث التقارير كما هو مطلوب.

•Monitor وتجديد اللوازم المكتبية.

•Maintain مخزون المعدات المكتبية.

•Act كحلقة وصل بين الإدارات.

•Communicate مع العملاء والموردين والشركاء الخارجيين حسب الحاجة.

المتطلبات الرئيسية:

•خبرة مثبتة كسكرتير أو مكتب

مساعد.

• يتقن برامج Microsoft Office Suite (Word، Excel،

باور بوينت، أوتلوك).

•Excellent التنظيمية وقدرات تعدد المهام

•مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية.

• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.

•التصرف والسرية في التعامل

معلومات حساسة.

تفاصيل الوظيفة

الدور الوظيفي :  سكرتير

مكان الوظيفة:  الشارقة، الإمارات العربية المتحدة

الخبرة :  1-2 سنوات

البريد الإلكتروني:  microtex.intl@hotmail.com

تعديل المقال