استقبال
تقديم دعم الاستقبال لمكتب دبي
الإجابة وإدارة لوحة التبديل
الحفاظ على الجدول الزمني لحجز قاعة الاجتماعات لقاعتين للمؤتمرات
تأكد من أن غرف الاجتماعات مرتبة ومجهزة بالمرطبات والأواني الفخارية والقرطاسية في جميع الأوقات
قم بإعداد المرطبات للاجتماعات بمساعدة مساعد المكتب. ترتيب وجبات الغداء للاجتماعات عند الطلب
ترتيب مؤتمرات الفيديو والهاتف بما في ذلك إعداد معدات مؤتمرات الفيديو
حجز البريد السريع المحلي والدولي
تحديد المواعيد وترتيب الاجتماعات والحجوزات لأعضاء الفريق حسب الطلب
المساعدة في حجوزات الطيران والفنادق
إنشاء والاحتفاظ بسجل للمطبوعات في مكتبة المكتب.
إدارة
إدارة الملفات واسعة النطاق
إنشاء وتعديل المستندات القانونية لأعضاء الفريق حسب الطلب
إنشاء الفهارس وجمع المعروضات لأعضاء الفريق
تحميل/تنزيل الملفات من نقاط الموقع
ترتيب ترجمة الوثائق لأعضاء الفريق
أرشفة واسترجاع الملفات من المخزن بشكل شهري
الحفاظ على قاعدة بيانات الاتصال InterAction
يشارك في برنامج الدعوة لعقد مؤتمرات الفيديو (VC) لدعم مكاتب دبي ومسقط.
واجبات متنوعة قد تكون مطلوبة من وقت لآخر.
الواجبات العامة
الحفاظ على المستوى العالي من الخدمة المقدمة للعملاء الداخليين للشركة والمساعدة في إنشاء وتطوير السمعة المهنية للمكتب.
فهم قيم كينيدي والعيش وفقًا لها - ودود ومباشر وداعم ومميز
الخضوع لدرجات متفاوتة من الإشراف على أساس يومي
إنشاء والحفاظ على علاقات مهنية وإيجابية مع العملاء والعملاء والموظفين الآخرين
العمل بما يتماشى مع مجالات مساهمة الشركة الخاصة بدورك ومستواك
الحفاظ على الثقة والسرية في جميع الأوقات
إجراء أي تدريب محدد عندما يطلب ذلك قسم الموارد البشرية أو المشرف أو شركاء الشركة
العمل بأمان ومراعاة في مكان العمل.
يرجى إعلامنا إذا كنت بحاجة إلى أي تعديلات معقولة أو دعم إضافي من أجل تقديم طلبك إلى Kennedys.