متطلبات:
يجب أن يكون لدى المرشح المثالي:
- دبلوم سكرتارية أو إدارية لمدة سنتين
خبرة لا تقل عن سنتين في دور مماثل. ستكون الخبرة في بيئة الخدمات المهنية ميزة
معرفة عملية ممتازة ببرامج MS Office وOutlook وتصفح الإنترنت
المعرفة السليمة بالإجراءات المكتبية
معرفة عملية بتقنيات حفظ السجلات
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.
مهارات شخصية قوية مع القدرة على بناء علاقة
مهارات التخطيط والتنظيم الجيد
القدرة على العمل بشكل مستقل وفعال كجزء من فريق
القدرة على الحفاظ على السرية في جميع الأوقات
يجب أن تشمل الكفاءات الشخصية ما يلي:
المعرفة الوظيفية، الإنتاجية، الحضور، المسؤولية، البحث عن المعلومات، العمل الجماعي والتعاون، المهارات التنظيمية، المهارات الشخصية، دافع الإنجاز، الالتزام التنظيمي، الثقة بالنفس، التوجه لخدمة العملاء، النزاهة، المرونة.
الغرض الأساسي من الوظيفة:
لمساعدة مدير المكتب في الوفاء بالواجبات الإدارية الروتينية بشكل مستقل وفقًا للإجراءات والممارسات العامة المعروفة لضمان حسن سير الأمور الإدارية.
تشغيل لوحة المفاتيح الرئيسية واستقبال الزوار، مما يضمن إظهار صورة نقطة الاتصال الأولى الإيجابية للشركة في جميع الأوقات