المسؤوليات:
الترحيب بالزوار والعملاء والموظفين بموقف إيجابي وودود.
الرد على المكالمات الواردة بسرعة ومهنية.
أخذ الرسائل ونقلها إلى المستلمين المقصودين.
توجيه الزوار إلى الشخص المناسب والمؤتمر.
- مسؤول عن الحضور اليومي العام للموظفين في المكتب ومكان العميل.
إدارة تقويم المواعيد.
استلام وتوزيع البريد والطرود.
تنظيم جدول السائق للتسليم / الاستلام حسب المطلوب.
حافظ على منطقة مكتب الاستقبال منظمة ورائعة.
تأكد من أن اللوازم المكتبية مخزنة بشكل جيد.
المساعدة في المهام الإدارية مثل حفظ الملفات وإدخال البيانات والتصوير.
تقديم الدعم المخصص للإدارات الأخرى.
الرد على الاستفسارات وتوجيه الأسئلة إلى الموظفين المناسبين.
الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والالتزام بسياسات الخصوصية.
مطلوب:
قادر على العمل تحت الضغط
منظم للغاية ويجيد إدارة الوقت وتوزيع المهام
على استعداد للسفر للعمل حيث لا تتوفر وسائل النقل.