المسؤوليات:
مراقبة مستويات المخزون وطلب مخزون إضافي عند الضرورة.
التواصل مع الإدارات الداخلية فيما يتعلق بتفاصيل الشحنة ومواعيد التسليم وما إلى ذلك.
التنسيق مع شركات الشحن لترتيب نقل البضائع بين المستودعات أو الموردين.
مراجعة أوامر الشراء وفواتير الشحن للتأكد من مطابقتها لعمليات التسليم التي تم إجراؤها.
جدولة عمليات التسليم والاستلام للعناصر التي يجب شحنها أو نقلها.
تنظيم والحفاظ على مستويات المخزون في المستودع وفقا لمعايير الشركة
تتبع مستويات المخزون في كل متجر فرعي للتأكد من أنها ضمن المستويات المقبولة.
التأكد من استلام جميع الشحنات الواردة ومعالجتها وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)
الاحتفاظ بسجلات لمستويات المخزون وحفظها وطلب البيانات للمساعدة في تحديد أي اختلافات أو أوجه قصور داخل النظام. (أوامر البيع والفواتير وتقارير الإنتاجية وقوائم التعبئة وغيرها من الوثائق).
يعمل بشكل وثيق مع فريق خدمة العملاء لحل المشكلات.
يتعاون مع مشرف المستودع وشركائه.
يساعد قسم العمليات في التنفيذ ومراقبة الجودة.
تصعيد المشكلات إلى المديرين عند الضرورة.
يستخدم أنظمة إدارة المستودعات (WMS) ونظام أوراكل كتخطيط موارد المؤسسات (ERP).
يتبع جميع سياسات وإجراءات الشركة.
فحص المخزون والمعدات الواردة للتأكد من الجودة قبل تخزينها أو إعادة توجيهها.
تأكد من الحفاظ على جدول التسليم وقم بتنبيه المشرفين على الفور في حالة حدوث تأخير أو احتمال حدوثه.
تنظيم العمليات اليومية للمتاجر الفرعية المخصصة
ضمان التعامل الآمن والفعال مع البضائع
تقديم الدعم الإداري وخدمة العملاء
ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة
مؤهلات:
شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها
ممتازة الشخصية ومهارات الاتصال