المهام الأساسية:
توفير دعم إداري رفيع المستوى للفريق التنفيذي، بما في ذلك إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات وتنسيق ترتيبات السفر.
تطوير وتنفيذ أنظمة تنظيمية فعالة لتبسيط العمليات وتعزيز الإنتاجية.
العمل كحلقة وصل بين الفريق التنفيذي والموظفين الآخرين، مما يضمن التواصل الواضح والتعاون الفعال.
المساعدة في تخطيط وتنفيذ أحداث الشركة والاجتماعات والمشاريع الخاصة الأخرى.
التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على أعلى مستوى من الاحتراف.
إجراء البحوث وإعداد التقارير وتحليل البيانات للمساعدة في عمليات صنع القرار.
إدارة المراسلات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والبريد، مما يضمن الحصول على استجابات دقيقة وفي الوقت المناسب.
التعاون مع الإدارات المختلفة لدعم أهداف الشركة ومبادراتها الشاملة.
مؤهلات:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمساعد تنفيذي، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة بدء التشغيل.
مهارات تنظيمية وتخطيطية استثنائية، مع مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل.
قدرات تحليلية وحل المشكلات قوية.
اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد في بيئة سريعة الخطى.
يتقن استخدام Microsoft Office Suite والبرامج الأخرى ذات الصلة.
مستوى عال من التقدير والكفاءة المهنية.
كيفية التقديم للوظائف :