الأدوار والمسؤوليات الاستراتيجية
أمين مخزون الأعمال والمسؤول عن عمليات إدارة المخزون الشاملة.
مسؤول عن تحسين مساحة تخزين المستودعات وتحليل ABC وتحليل الخرائط الحرارية وتنفيذها
تنفيذ خطط عمل فقدان المخزون (التي تمت صياغتها كنتيجة لعدد الدورات / عدد المخزون) بالاشتراك مع فريق منع الخسائر
قم بمراجعة ومراقبة مدى الأضرار في WH والتوصل إلى خطة عمل للتخفيف من حدوثها بالتزامن مع عمليات المستودعات الواردة والصادرة.
التنفيذ على تحليل الانكماش والتخفيضات WH.
ضمان حسن التوقيت وسلامة جميع معاملات المخزون
الأدوار والمسؤوليات الوظيفية
إجراء تحقيق في تناقضات المخزون التي تم تحديدها أثناء العد الدوري أو الانتقاء واتخاذ الإجراءات اللازمة لتصحيح التناقضات ضمن الجداول الزمنية.
الإشراف على العملية الكاملة لنقل المخزون بين المستودعات، ومن مستودع إلى آخر، ومن مخزن إلى مستودع، والتأكد من تسجيل الحركات وتحديثها لتقليل التناقضات.
توفير تحديث منتظم بشأن عمليات النقل المعلقة، وعدد دورات WH وشفافية المخزون المشفر للمشاكل!
التنسيق المباشر مع الموردين والشراء لإعادة المخزون المقصود
تتبع جميع سجلات WH وإشعارات الائتمان وتعديلات RTV وإرسالها إلى FSS
قم بتمرير CN و RTV والشطب والتعديل العام من خلال النظام وتقديم تقرير إلى الشؤون المالية.
مراقبة المعاملات يوميًا والتحقق من التناقضات والتأكد من رفع السجلات الأساسية. قم أيضًا بمراجعة حالة السجلات لضمان الدقة.
إدارة تقويم المخزون الدائم بالاشتراك مع المديرين المعينين وفريق أخذ المخزون، وإبلاغ الخطة، والتأكد من الامتثال للخطة.
الاتصال بمديري مخزون الأعمال للحصول على بيانات الانكماش الشهرية وإعداد/مشاركة التقرير النهائي.
إدارة تعريف منتج انتهاء الصلاحية ومشاركة تقارير الرؤية مع جميع أصحاب المصلحة.
إدارة التخلص أو إعادة البضائع منتهية الصلاحية والمتقادمة في المستودع المعني لضمان الحفاظ على معايير الجودة العالية في أنشطة الشركة.
الإشراف على عملية جرد المخزون الفعلي، ومراجعة نتائج جرد المخزون بالاشتراك مع الإدارة وتسوية الأرقام عن طريق تدقيق حركات المخزون الفعلي.
إعداد التقارير بناءً على النتائج وتقديم التوصيات والمقترحات إلى الإدارة
أدوار ومسؤوليات إدارة الأفراد
تدريب وتحفيز المراسلين لتعزيز الأداء وإنتاج معايير الجودة والمخرجات، والتأكد من تطويرهم بشكل مستمر وتقديم التعليقات.
مراجعة العمليات التشغيلية من منظور إدارة المخاطر؛ تحديد وتأهيل مجالات المخاطر الجديدة وتصعيد المخاوف إلى لجنة الصحة والسلامة والبيئة بالموقع.
توجيه وتحفيز المرؤوسين لتعزيز الأداء وإنتاج عمل عالي الجودة والتأكد من تطويرهم باستمرار لأدوار أعلى مستوى.
الحفاظ على ممارسات الصحة والسلامة والبيئة في بيئة العمل من أجل تقليل احتمالية إلحاق الضرر بالممتلكات وإصابة النفس والزملاء. قم بتذكير الزملاء بشكل استباقي بالتصرف بما يتماشى مع عمليات الصحة والسلامة والبيئة التي تحددها الشركة.
التواصل بانتظام مع الفريق بشأن الأداء التشغيلي وإطلاعه على الأحداث القادمة
خلق بيئة عمل إيجابية تؤدي إلى تقليل الاستنزاف والمرض والغياب لضمان تحقيق الأهداف الجماعية والفردية