الوصف الوظيفي الكامل
المسمى الوظيفي:
- المرشح الناجح سيكون مسؤولاً عن المهام التالية:
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويل المكالمات واستقبال الرسائل
- الترحيب بالزائرين وتوجيههم إلى الشخص المناسب
- استلام وفرز البريد اليومي / التسليمات / السعاة
- الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية والمعدات
- تنسيق أنشطة وعمليات المكتب
- إدارة قواعد البيانات وأنظمة حفظ الملفات
- أداء الدعم الإداري والكتابي العام
- جدولة المواعيد والاجتماعات
- تقديم الدعم للإدارة العليا كما هو مطلوب
مؤهلات:
- يشترط الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
- خبرة مثبتة كسكرتير وموظف استقبال أو في دور إداري ذي صلة
- يتقن مايكروسوفت أوفيس.
- اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين
- المهارات الإدارية التنظيمية والوقت قوية
- القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات المهام
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
- استباقية وذات دوافع ذاتية مع موقف إيجابي
الأفضل
- الإناث فقط
- المتحدث العربي
نوع الوظيفة: دوام كامل
القدرة على التنقل/الانتقال:
- دبي: التنقل بشكل موثوق أو الرغبة في الانتقال من خلال حزمة النقل المقدمة من صاحب العمل (مطلوب)
أسئلة/أسئلة التقديم:
- هل تتحدث العربية
- هل لديك تأشيرة خاصة بك
خبرة:
- اداري: سنتين (مطلوب)
لغة:
- اللغة الإنجليزية (مطلوب)
كيفية التقدم للوظائف :
التقديم متاح من هنا.