الوصف الوظيفي الكامل
باعتبارك أمين متجر، ستكون مسؤولاً عن إدارة المخزون وتنظيمه بكفاءة، والإشراف على استلام وإصدار البضائع، والاحتفاظ بسجلات دقيقة لمستويات المخزون. يلعب هذا الدور دورًا حاسمًا في ضمان حصول المنظمة على إمدادات كافية من المواد مع تقليل التكاليف وتحسين مساحة التخزين.
المسؤوليات:
إدارة المخزون: الاحتفاظ بسجلات دقيقة وحديثة لمستويات المخزون، بما في ذلك الإيصالات والإصدارات والمرتجعات.
قم بإجراء الجرد المادي للمخزون بانتظام للتوفيق مع سجلات النظام.
الاستلام والفحص: استلام الشحنات الواردة والتحقق من دقة العناصر المستلمة مقابل أوامر الشراء وقوائم التعبئة.
فحص البضائع المستلمة للتأكد من جودتها والإبلاغ عن أي اختلافات أو أضرار.
التخزين والتنظيم: تنظيم مساحة التخزين وتحسينها لضمان الوصول الفعال إلى المخزون.
تنفيذ ترتيب منهجي لسهولة تحديد العناصر واسترجاعها.
الإصدار والتوزيع: تلبية الطلبات الداخلية للمواد أو الأدوات أو المعدات.
تسجيل إصدار الأصناف بدقة، بما في ذلك التفاصيل مثل الكمية والوجهة.
الطلب والتجديد: مراقبة مستويات المخزون لتحديد نقاط إعادة الطلب وبدء طلبات الشراء.
التعاون مع المشتريات والموردين لضمان تجديد المخزون في الوقت المناسب.
التوثيق وحفظ السجلات: الاحتفاظ بالوثائق المناسبة لجميع المعاملات، بما في ذلك الفواتير ومذكرات التسليم ونماذج نقل المخزون.
إنشاء تقارير عن حالة المخزون والاستهلاك والحركة.
مراقبة الجودة: التأكد من حفظ العناصر المخزنة في الظروف المثلى للحفاظ على جودتها.
تطبيق مبادئ الوارد أولاً يخرج أولاً (FIFO) للسلع القابلة للتلف.
الأمن والسلامة: تنفيذ الإجراءات الأمنية لمنع السرقة أو التلف أو فقدان المخزون.
الالتزام بإرشادات السلامة في التعامل مع البضائع وتخزينها، وخاصة المواد الخطرة.
التواصل: التواصل بشكل فعال مع الإدارات الأخرى لفهم احتياجات المخزون الخاصة بهم.
التعاون مع فرق المشتريات والتمويل والفرق الأخرى ذات الصلة لمعالجة المشكلات المتعلقة بالمخزون.
صيانة المعدات: التأكد من أن معدات التخزين، مثل الأرفف ورفوف المنصات، تتم صيانتها جيدًا وفي حالة عمل جيدة.
الإبلاغ عن أي احتياجات صيانة على الفور.
مؤهلات:
-خبرة مثبتة كأمين مخزن أو في دور مماثل.
- الإلمام ببرامج وأنظمة إدارة المخزون.
مهارات تنظيمية وتعدد المهام قوية.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في حفظ السجلات.
التواصل الجيد ومهارات التعامل مع الآخرين.
القدرة على رفع وتحريك الأشياء الثقيلة.
معرفة بروتوكولات السلامة والأمن في بيئة التخزين.
نوع الوظيفة: دوام كامل
الراتب: 2,500.00 درهم - 3,000.00 درهم شهرياً
القدرة على التنقل/الانتقال:
دبي: التنقل بشكل موثوق أو التخطيط للانتقال قبل بدء العمل (مطلوب)