الوصف الوظيفي الكامل
استلام وتخزين وإصدار المواد والمعدات والعناصر الأخرى من المتجر أو المستودع أو ساحة التخزين لملء الرفوف أو الرفوف أو الطاولات أو طلبات وأوامر المواد. قد يقوم بتشغيل معدات الطاقة لملء الطلبات. ينسق مع قسم المشتريات ويقدم تقاريره إلى مدير الإدارة المالية ويشرف على جميع أمناء المخازن بالموقع ومساعدي المخازن ومراقبي الوقت.
المسؤوليات:
● إيصالات الطلب كاملة.
● إصدار أو توزيع المواد والمنتجات والأجزاء والإمدادات إلى الموقع أو المكتب الرئيسي، بناءً على المعلومات الواردة من الطلبات الواردة.
● الاحتفاظ بسجلات للأوامر الصادرة.
● أرفف المخزون، والأرفف، والصناديق، والصناديق، والطاولات التي تحتوي على مواد ومعدات جديدة أو منقولة.
● تشغيل المعدات مثل الرافعات الشوكية لتنظيم ساحة التخزين والمخزن/المستودع
● معرفة وإرفاق الرموز على أساس نوع المادة.
● تنظيم المواد على أساس النوع والحالة.
● الحصول على المواد والمعدات من الصناديق أو الرفوف.
● استلام وحصر بنود المخزون، وتسجيل البيانات يدويا أو على الكمبيوتر.
● قراءة الطلبات للتأكد من أرقام الكتالوج والأحجام والألوان وكميات البضائع.
● استلام المواد والمعدات أو تفريغها أو فتحها أو تفريغها أو إصدارها بناءً على الطلبات.
● قم بتخزين العناصر بطريقة منظمة ويمكن الوصول إليها في المستودعات أو غرف الأدوات أو غرف الإمداد أو المناطق الأخرى.
● وضع علامة على عناصر المخزون باستخدام بطاقات التعريف أو الطوابع أو أدوات وضع العلامات الكهربائية أو معدات وضع العلامات الأخرى.
● تعبئة وتفريغ العناصر التي سيتم تخزينها على الرفوف في المخازن أو المستودعات أو ساحات التخزين.
● قم بجرد أو فحص المواد لتحديد العناصر التي سيتم إعادة طلبها أو تجديدها.
● تنظيف صناديق العرض والأرفف والممرات.
● الاحتفاظ بسجلات حول استخدام أو تلف المخزون أو معدات مناولة المخزون.
● تنظيف وصيانة اللوازم والأدوات والمعدات ومناطق التخزين لضمان الامتثال للوائح السلامة.
● تحديد طرق التخزين المناسبة، وتحديد الهوية، وموقع المخزون، بناءً على معدل الدوران، والعوامل البيئية، والقدرات المادية للمرافق.
● التخلص من العناصر التالفة أو المعيبة، أو إعادتها إلى البائعين.
● التوصية بالتخلص من المخزون الزائد أو المعيب أو القديم.
● تصميم وإعداد لافتات إعلانية وعروض للبضائع على الرفوف أو العدادات أو الطاولات لجذب العملاء وتعزيز المبيعات.
● تقديم المساعدة أو التوجيه للعاملين الآخرين في غرفة التخزين أو المستودع أو ساحة التخزين.
● فحص وفحص عناصر المخزون بحثًا عن التآكل أو العيوب، والإبلاغ عن أي ضرر للمشرفين.
● كن على علم بأسعار الأصناف أو مجموعات الأصناف.
● طلب البضائع من المورد، بناءً على المساحة المتاحة، أو البضائع المتوفرة، أو طلب العملاء، أو العروض الخاصة المعلن عنها.
● مقارنة فواتير طلب المواد بالعناصر المستلمة بالفعل للتأكد من صحة الشحنات.
● ترتيب نقل المواد والعناصر والمعدات إلى الموقع بالمركبات.
متطلبات:
- درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة
- البريد الإلكتروني وبرامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وتعدد الاستخدامات في جداول البيانات مثل Microsoft Excel
- الاهتمام الشديد بالتفاصيل والأرقام والجودة.
- القدرة على التعامل مع الأشياء وتحريكها والإشراف على العملية.
- تحديد المعلومات عن طريق تصنيفها وتقديرها والتعرف على الاختلافات أو أوجه التشابه، والكشف عن التغيرات في جودة المواد أو الظروف أو الأحداث.
- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين - القدرة على تقديم المعلومات للمشرفين وزملاء العمل والمرؤوسين عبر الهاتف أو في شكل مكتوب أو البريد الإلكتروني أو شخصيًا.
- قدرة ممتازة على تنظيم وتصنيف المواد والأصناف.
- معرفة ممتازة بجودة المواد والعناصر والتخزين الآمن للمواد الكيميائية وظروف التخزين الجيدة وما إلى ذلك.
- الاجتهاد في تسجيل وتوثيق حتى أصغر التفاصيل.
- على علم بالعقود والمعاملات والمتطلبات التنظيمية.
نوع الوظيفة: دوام كامل
القدرة على التنقل/الانتقال:
الشارقة: التنقل بشكل موثوق أو التخطيط للانتقال قبل بدء العمل (مطلوب)