الوصف الوظيفي الكامل
الدور
سيكون مساعد الحسابات مسؤولاً عن المساعدة في المهام المحاسبية المختلفة في صناعة السفر. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية قوية، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى. المسؤوليات: - العمل جنبًا إلى جنب مع المدير المالي والفريق المالي لضمان السلامة المالية للأعمال - المساعدة في المهام المحاسبية اليومية مثل إدخال البيانات ومعالجة الفواتير وتسوية الحسابات. – إعداد والحفاظ على التقارير المالية، بما في ذلك الميزانية العمومية وبيانات الدخل. – المساعدة في عمليات إعداد الميزانية والتنبؤ. - التعامل مع وظائف الحسابات الدائنة والحسابات المدينة. – التأكد من الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة. - التواصل مع العملاء والبائعين فيما يتعلق بالأمور المحاسبية. – المساعدة في تجهيز كشوف المرتبات وسداد نفقات الموظفين. – الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة ومنظمة. - دعم فريق المحاسبة بعمليات إغلاق نهاية الشهر ونهاية العام. - أداء المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة.
متطلبات
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو المجال ذي الصلة. - خبرة سابقة في دور محاسبي، ويفضل أن يكون ذلك في مجال السفر. – فهم قوي للمبادئ والإجراءات المحاسبية. - يتقن برنامج Microsoft Excel والبرامج المحاسبية. - اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة. - القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية. - تواصل قوي ومهارات تواصل مع الآخرين. - الخبرة في معالجة كشوف المرتبات والمصروفات تعتبر ميزة إضافية. - يفضل المعرفة بأنظمة المحاسبة في دولة الإمارات العربية المتحدة. - إتقان اللغة الإنجليزية، ومعرفة اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.