تبحث شركتنا عن موظف مكتب استقبال محترف للإشراف على جميع واجبات الاستقبال والسكرتارية في مكتب المدخل الرئيسي لدينا. ستؤدي مجموعة من الواجبات بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية وإدارة لوحة التبديل والحفاظ على ميزانية المكتب.



هدفك المركزي هو تزويد عملائنا بخدمة ودعم عملاء متميزين. بصفته "وجه" شركتنا، سيكون المرشح الناجح حسن المظهر وودودًا ويتمتع بمهارات شخصية متميزة. يجب أن تكون لديك موهبة القيام بمهام متعددة، وأن تتمتع بمهارات تواصل وتنظيمية ممتازة.



المسؤوليات:


الترحيب بالضيوف وتقديم خدمة عملاء رائعة لهم.

تأكد من أن مكتب الاستقبال أنيق وحسن المظهر ومجهز بجميع المستلزمات الضرورية مثل الأقلام والنماذج والورق.

الإجابة على جميع أسئلة العميل والمكالمات الواردة.

إعادة توجيه المكالمات الهاتفية إلى القسم المناسب وإزالة الرسائل.

قبول جميع الرسائل والطرود وتوزيعها على الأقسام المناسبة لها.

مراقبة وتنظيم وإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني.

تتبع وطلب المعدات واللوازم المكتبية.

الاحتفاظ بالسجلات والملفات.

الإشراف على ميزانية المكتب.

أرسل سيرتك الذاتية على الواتس اب : 0582067792
تعليقات