الوصف الوظيفي الكامل
فرصة السكرتير الإداري الديناميكي
اقرأ كل المنشور قبل التقديم
معلومات الشركة:
شركة بلاكسميث كوفي الموقع: دبي - القوز
نبذة عن شركة بلاك سميث كوفي:
نحن شركة قهوة سريعة الخطى ومبتكرة وملتزمة بتقديم منتجات / خدمات استثنائية لعملائنا. نحن معروفون ببيئة عملنا التعاونية والشاملة التي تعزز النمو والإبداع والتميز. مع استمرارنا في التوسع، فإننا نبحث عن سكرتير ذو مهارات عالية ومتحمس للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في نجاحنا المستمر.
ملخص الدور: بصفتك سكرتيرًا في شركة Blacksmith Coffee Company، ستلعب دورًا حاسمًا في تحسين كفاءة وفعالية مؤسستنا. ستقدم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين وأعضاء الفريق لدينا، مما يساعد على تبسيط العمليات والحفاظ على سير العمل بسلاسة. في هذا المنصب، ستكون مركز الاتصال والتنسيق، مما يضمن سير جميع المهام الإدارية والعمليات التشغيلية بسلاسة.
المسؤوليات :
إدارة السجلات الدقيقة والاحتفاظ بها، بما في ذلك جدولة المواعيد، والحفاظ على التقويمات، وتنسيق الاجتماعات.
إعداد ونشر الوثائق والتقارير والعروض التقديمية المهمة، مع ضمان دقتها وسريتها.
العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والرد على المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني الواردة وتوجيهها بسرعة ومهنية.
تنظيم وإجراء ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل.
تنسيق ودعم تخطيط وتنفيذ أحداث واجتماعات الشركة.
توفير الدعم الإداري العام، بما في ذلك حفظ الملفات وإدخال البيانات وإدارة المستندات.
مؤهلات:
- خبرة مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة سريعة الخطى (صناعة الأطعمة والمشروبات).
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة، مع القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية.
الاهتمام الشديد بالتفاصيل والدقة، مما يضمن اكتمال جميع العمليات الإدارية بأقصى قدر من الدقة.
تجربة الكتب السريعة
مهارات تواصل كتابية ولفظية استثنائية.
يتقن استخدام Microsoft Office Suite (Word وExcel وPowerPoint) والتطبيقات البرمجية الأخرى ذات الصلة.
مهارات شخصية قوية، مع القدرة على بناء علاقات فعالة مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة على جميع المستويات.
التقدير والنزاهة في التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية.
فوائد:
حزمة رواتب تنافسية مع فرصة للزيادة بعد الانتهاء بنجاح من فترة الاختبار.
تغطية تأمينية صحية شاملة للموظفين.
فرص التطوير المهني ودعم النمو الوظيفي. (بعد إتمام العقد الأول)
اجازة سنوية.
بيئة عمل ديناميكية وشاملة مع فريق داعم.