أخر الاخبار

مطلوب سكرتير/إداري/حسابات السنايا للمعدات الفنية ش.ذ دبي 2500 درهم – 4000 درهم شهرياً


الوصف الوظيفي الكامل

تسعى منظمة رائدة في دبي إلى توظيف سكرتير نائب الرئيس للحسابات. سيكون لدى المرشح المثالي خبرة قوية في التعامل مع المسؤوليات المالية والإدارية.


الواجبات والمسؤوليات:


1. المالية / المحاسبة


· القيام بإجراءات تحويل الأموال والسحب والإيداع النقدي في البنك حسب الحاجة.


· إجراء التسوية والدفع وجمع المستندات المحاسبية


· متابعة سير الصرف للمشروع وتقديم تقرير إلى مدير المشروع ومدير الفرع شهريًا أو سنويًا أو عند الحاجة.


· الدعم في توحيد وإعداد وتقديم التقارير المالية للمشاريع في الوقت المناسب.


· ضمان الاحتفاظ بدفاتر حسابات سليمة.


· ضمان كفاءة المدفوعات والصرفات وفقاً للسياسة المعتمدة: مراقبة استلام الفواتير، والتحقق من الامتثال؛


· إعداد التقارير الضريبية وتقارير الإنفاق الشهرية/الربع سنوية والتقارير الأخرى كما هو مطلوب من قبل المشروع والجهات الراعية/وكالات الدولة الرسمية.


· إرشاد الأفراد/المنظمات المشاركة في المشاريع لإعداد المستندات المحاسبية وفقاً لمتطلبات المشروع.


2. الإدارة/السكرتير


· الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة.


· إدارة جدول الأعمال اليومي/الأسبوعي/الشهري وترتيب الاجتماعات والمواعيد الجديدة.


· إعداد ونشر المراسلات والمذكرات والنماذج.


· ملف وتحديث معلومات الاتصال للموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين

·


· مراقبة ومتابعة الإجراءات الإدارية: تجديد التأشيرة، الطوابع، التأمينات الاجتماعية وغيرها.


· التحقق من دقة الوثائق واكتمالها.


· إدخال البيانات ومعالجة المستندات ومسح المعلومات وتحديثها في أنظمة الكمبيوتر الحالية.


· تقديم خدمات دعم إداري ذات جودة عالية كما هو مطلوب ومعين.


نوع الوظيفة: دوام كامل


الراتب: 2,500.00 درهم - 4,000.00 درهم شهرياً

كيفية التقدم للوظائف :

التقديم متاح من هنا.



حجم الخط
+
16
-
تباعد السطور
+
2
-