الوصف الوظيفي الكامل
تسعى منظمة رائدة في دبي إلى توظيف سكرتير نائب الرئيس للحسابات. سيكون لدى المرشح المثالي خبرة قوية في التعامل مع المسؤوليات المالية والإدارية.
الواجبات والمسؤوليات:
1. المالية / المحاسبة
· القيام بإجراءات تحويل الأموال والسحب والإيداع النقدي في البنك حسب الحاجة.
· إجراء التسوية والدفع وجمع المستندات المحاسبية
· متابعة سير الصرف للمشروع وتقديم تقرير إلى مدير المشروع ومدير الفرع شهريًا أو سنويًا أو عند الحاجة.
· الدعم في توحيد وإعداد وتقديم التقارير المالية للمشاريع في الوقت المناسب.
· ضمان الاحتفاظ بدفاتر حسابات سليمة.
· ضمان كفاءة المدفوعات والصرفات وفقاً للسياسة المعتمدة: مراقبة استلام الفواتير، والتحقق من الامتثال؛
· إعداد التقارير الضريبية وتقارير الإنفاق الشهرية/الربع سنوية والتقارير الأخرى كما هو مطلوب من قبل المشروع والجهات الراعية/وكالات الدولة الرسمية.
· إرشاد الأفراد/المنظمات المشاركة في المشاريع لإعداد المستندات المحاسبية وفقاً لمتطلبات المشروع.
2. الإدارة/السكرتير
· الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الضرورة.
· إدارة جدول الأعمال اليومي/الأسبوعي/الشهري وترتيب الاجتماعات والمواعيد الجديدة.
· إعداد ونشر المراسلات والمذكرات والنماذج.
· ملف وتحديث معلومات الاتصال للموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين
·
· مراقبة ومتابعة الإجراءات الإدارية: تجديد التأشيرة، الطوابع، التأمينات الاجتماعية وغيرها.
· التحقق من دقة الوثائق واكتمالها.
· إدخال البيانات ومعالجة المستندات ومسح المعلومات وتحديثها في أنظمة الكمبيوتر الحالية.
· تقديم خدمات دعم إداري ذات جودة عالية كما هو مطلوب ومعين.
نوع الوظيفة: دوام كامل
الراتب: 2,500.00 درهم - 4,000.00 درهم شهرياً