الوصف الوظيفي الكامل
نظرة عامة على الوظيفة:
نحن نبحث عن سكرتير إداري منظم واستباقي للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري لفريق الإدارة وضمان التشغيل السلس للمكتب. يجب أن يتمتع المرشح بمهارات تواصل ممتازة واهتمام بالتفاصيل وأن يكون قادرًا على تحديد أولويات المهام.
- التعامل مع مهام متعددة وإدارة جميع الأنشطة الإدارية المتعلقة بالإدارات المختلفة.
- - مسؤول عن التعامل مع معالجة تأشيرة دول مجلس التعاون الخليجي
- المساعدة في التوظيف، والمساعدة في تأهيل الموظفين الجدد من خلال إعداد المواد التوجيهية وإجراء توجيهات التوظيف الجديدة.
- مساعدة الرئيس التنفيذي في تنظيم إجراءات متابعة سير العمل.
- ترتيب وتنسيق اجتماعات الإدارات المختلفة.
- الرد على الاستفسارات عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو وجهاً لوجه.
- تطوير وتحديث الأنظمة الإدارية لجعلها أكثر كفاءة. حل المشاكل الادارية .
- - مسؤول عن التحقق من تجديد وانتهاء المستندات
- مساعدة قسم خدمة العملاء من خلال التواصل مع العملاء وتحويل ذلك إلى مبيعات.
- يتقن التعامل مع برامج Microsoft Office.
- التنسيق مع الموارد البشرية لأنشطة المكتب.
- الحفاظ على المخزون الثابت.
- المساعدة في وثائق المكتب كما هو مطلوب.
- يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات شخصية وتنظيمية ممتازة، وأن يتقن استخدام Microsoft Office (Outlook وExcel وWord) مع القدرة على تعلم البرامج الجديدة.
متطلبات:
- إتقان اللغتين الإنجليزية والهندية (الأفضل)
- يجب أن يكون لديك معرفة جيدة بالكمبيوتر.
- معرفة ممتازة ببرنامج Microsoft Office.
- يجب أن يكون المرشح من الهند
- المرشحات الإناث فقط
الخبرة: حديثي الولادة وذوي الخبرة
يفضل المرشحات الإناث.
أنواع الوظائف: دائمة، بدوام كامل
الراتب: 2,000.00 درهم - 2,500.00 درهم شهرياً
أسئلة/أسئلة التقديم:
- هل أنت من الهند؟
- هل أنت بارع في اللغة الإنجليزية؟
كيفية التقدم للوظائف :
التقديم متاح من هنا.