منسق مستندات مبنى البلدية الشارقة

 دور

يبحث عميلنا عن منسق مخصص لمراقبة المستندات (DCC) للانضمام إلى فريقهم. باعتبارك عضوًا رئيسيًا في مؤسستنا، ستلعب دورًا حاسمًا في إدارة وثائق المشروع بكفاءة وضمان الامتثال للبروتوكولات المعمول بها. المسؤوليات الأساسية: إدارة المستندات: التعامل مع وثائق المشروع باستخدام منصات مختلفة مثل EDMS وIdocs وProdom وDocumentum. * تنظيم وصيانة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع بشكل فعال. مراقبة الجودة: * إجراء فحوصات الجودة على المستندات الواردة من البائعين لضمان الدقة والامتثال. * ضمان تقديم المستندات التي تم فحص الجودة في الوقت المناسب باتباع إجراءات عمل DCC. الاتصال والتنسيق: * تسهيل التواصل بين العملاء والفرق الهندسية والبائعين. * نقل تعليقات العميل والهندسة إلى البائعين على الفور وتحديث النظام وفقًا لذلك. * التحقق من ردود البائعين للتأكد من معالجة جميع التعليقات بدقة. إدارة حالة المستندات: * الاحتفاظ بسجلات محدثة لحالات تقديم المستندات والموافقة عليها داخل النظام. * ضمان التحديثات في الوقت المناسب لتعكس التغييرات والتطورات. التعامل مع المستندات المتأخرة: * تتبع ومتابعة الوثائق المتأخرة بشكل استباقي. * إرسال تذكيرات في الوقت المناسب إلى الأطراف المعنية لاتخاذ قرار سريع. إعداد التقارير: * إنشاء تقارير مختلفة حسب الحاجة، بما في ذلك تقارير حالة مستندات المورد المتأخر، وLR، والشركة. تدريب البائعين: إجراء دورات تعريفية وتدريبية للتحكم في المستندات للبائعين لضمان الامتثال لإجراءات التحكم في مستندات المشروع. * التحقق من ردود البائعين للتأكد من معالجة جميع التعليقات بدقة. إدارة حالة المستندات: * الاحتفاظ بسجلات محدثة لحالات تقديم المستندات والموافقة عليها داخل النظام. * ضمان التحديثات في الوقت المناسب لتعكس التغييرات والتطورات. التعامل مع المستندات المتأخرة: * تتبع ومتابعة الوثائق المتأخرة بشكل استباقي. * إرسال تذكيرات في الوقت المناسب إلى الأطراف المعنية لاتخاذ قرار سريع. إعداد التقارير: * إنشاء تقارير مختلفة حسب الحاجة، بما في ذلك تقارير حالة مستندات المورد المتأخر، وLR، والشركة. تدريب البائعين: إجراء دورات تعريفية وتدريبية للتحكم في المستندات للبائعين لضمان الامتثال لإجراءات التحكم في مستندات المشروع. * التحقق من ردود البائعين للتأكد من معالجة جميع التعليقات بدقة. إدارة حالة المستندات: * الاحتفاظ بسجلات محدثة لحالات تقديم المستندات والموافقة عليها داخل النظام. * ضمان التحديثات في الوقت المناسب لتعكس التغييرات والتطورات. التعامل مع المستندات المتأخرة: * تتبع ومتابعة الوثائق المتأخرة بشكل استباقي. * إرسال تذكيرات في الوقت المناسب إلى الأطراف المعنية لاتخاذ قرار سريع. إعداد التقارير: * إنشاء تقارير مختلفة حسب الحاجة، بما في ذلك تقارير حالة مستندات المورد المتأخر، وLR، والشركة. تدريب البائعين: إجراء دورات تعريفية وتدريبية للتحكم في المستندات للبائعين لضمان الامتثال لإجراءات التحكم في مستندات المشروع. * ضمان التحديثات في الوقت المناسب لتعكس التغييرات والتطورات. التعامل مع المستندات المتأخرة: * تتبع ومتابعة الوثائق المتأخرة بشكل استباقي. * إرسال تذكيرات في الوقت المناسب إلى الأطراف المعنية لاتخاذ قرار سريع. إعداد التقارير: * إنشاء تقارير مختلفة حسب الحاجة، بما في ذلك تقارير حالة مستندات المورد المتأخر، وLR، والشركة. تدريب البائعين: إجراء دورات تعريفية وتدريبية للتحكم في المستندات للبائعين لضمان الامتثال لإجراءات التحكم في مستندات المشروع. * ضمان التحديثات في الوقت المناسب لتعكس التغييرات والتطورات. التعامل مع المستندات المتأخرة: * تتبع ومتابعة الوثائق المتأخرة بشكل استباقي. * إرسال تذكيرات في الوقت المناسب إلى الأطراف المعنية لاتخاذ قرار سريع. إعداد التقارير: * إنشاء تقارير مختلفة حسب الحاجة، بما في ذلك تقارير حالة مستندات المورد المتأخر، وLR، والشركة. تدريب البائعين: إجراء دورات تعريفية وتدريبية للتحكم في المستندات للبائعين لضمان الامتثال لإجراءات التحكم في مستندات المشروع.


المتطلبات

: * درجة البكالوريوس أو أعلى. * خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور منسق مراقبة المستندات (DCC) ضمن بيئة مشروع EPC (الهندسة والمشتريات والإنشاء). * إجادة اللغة الإنجليزية. * معرفة متقدمة ببرامج Microsoft Office وتطبيقات الكمبيوتر. * إتقان التعامل مع الوثائق الاحترافية وتشغيل نظام إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)، بما في ذلك تقديم المستندات ونقلها وفحص الجودة وتتبعها. اتبع Guildhall، وهي وكالة راسخة وموثوقة، للتعرف على الفرص في جميع أنحاء العالم!


عن الشركة

Guildhall هي شركة استشارات الموارد البشرية والبحث عن الكفاءات الأكثر احترامًا في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. بفضل المعرفة العميقة والواسعة في مجال الموارد البشرية والتوظيف في المنطقة، أصبحت جيلدهول شريكًا موثوقًا ومفضلًا للمرشحين والعملاء. بدءًا من وكالة توظيف حصرية في دبي - الإمارات العربية المتحدة، تطورت Guildhall لتصبح خدمة النخبة مع القدرة على تغطية الوظائف الشاغرة في جميع أنحاء منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وآسيا والمحيط الهادئ. تقديم جلسات مهنية مخصصة وبرنامج عضوية مبتكر هو الأول من نوعه في الصناعة مصمم لتوفير المال على الخدمات الأساسية. Guildhall هو الشريك المفضل.

تعليقات