الوصف الوظيفي الكامل
تفاصيل الوظيفة:
- تخطيط وتنظيم الاجتماعات والمواعيد داخل المكتب وخارجه،
- تنظيم ومراقبة رحلات العمل والإقامة للمديرين،
- - حفظ الملاحظات الضرورية نيابة عن المدير أثناء الاجتماعات.
- توفير الدعم المكتبي العام، بما في ذلك البريد والفاكس وإعادة توجيه النسخ إلى الإدارة.
- الرد على المكالمات الهاتفية نيابة عن المدير،
- الاحتفاظ بسجل لمعلومات الاتصال،
- إعداد التقارير المقرر نشرها بانتظام،
- إعداد المستندات المكتبية بما في ذلك المراسلات والتقارير والمسودات والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني وتقديمها إلى المدير المختص،
- تطوير وصيانة نظام الملفات،
خبرة العمل:
- يفضل أن يكون خريجًا من قسم إدارة الأعمال وإدارة المكاتب باللغة الإنجليزية بالجامعة.
- -خبرة في مجال المساعدة المكتبية والإدارية،
- القدرة على استخدام البرامج المكتبية بشكل جيد جداً
- الاهتمام بالمظهر،
- القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة،
حول الشركة:
نحن نساعد العملاء من مختلف الصناعات على تلبية متطلبات التوظيف الخاصة بهم من خلال ربطهم بالأفراد الموهوبين.