أخر الاخبار

مطلوب مساعد إسوت دبي

 

الوصف الوظيفي الكامل

تفاصيل الوظيفة:

  • تخطيط وتنظيم الاجتماعات والمواعيد داخل المكتب وخارجه،
  • تنظيم ومراقبة رحلات العمل والإقامة للمديرين،
  • - حفظ الملاحظات الضرورية نيابة عن المدير أثناء الاجتماعات.
  • توفير الدعم المكتبي العام، بما في ذلك البريد والفاكس وإعادة توجيه النسخ إلى الإدارة.
  • الرد على المكالمات الهاتفية نيابة عن المدير،
  • الاحتفاظ بسجل لمعلومات الاتصال،
  • إعداد التقارير المقرر نشرها بانتظام،
  • إعداد المستندات المكتبية بما في ذلك المراسلات والتقارير والمسودات والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني وتقديمها إلى المدير المختص،
  • تطوير وصيانة نظام الملفات،

خبرة العمل:

  • يفضل أن يكون خريجًا من قسم إدارة الأعمال وإدارة المكاتب باللغة الإنجليزية بالجامعة.
  • -خبرة في مجال المساعدة المكتبية والإدارية،
  • القدرة على استخدام البرامج المكتبية بشكل جيد جداً
  • الاهتمام بالمظهر،
  • القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة،

حول الشركة:
نحن نساعد العملاء من مختلف الصناعات على تلبية متطلبات التوظيف الخاصة بهم من خلال ربطهم بالأفراد الموهوبين.

فئة الوظيفة: مكتب
نوع الوظيفة: دوام كامل
مكان الوظيفة: دبي
تعليقات



حجم الخط
+
16
-
تباعد السطور
+
2
-