الوصف الوظيفي الكامل
الوصف الوظيفي لقسم QHSE،
الطلبات مدعوة لشغل منصب مساعد إداري
يقدم التقارير إلى: مدير التنظيف
الموقع: دبي
الأدوار والمسؤوليات
ضمان الامتثال لجميع سياسات الصحة والسلامة.
الإبلاغ عن أي مخاطر تتعلق بالصحة والسلامة إلى الرئيس المباشر.
قم بإجراء توجيه موجز في الموقع مع جميع الموظفين الجدد لضمان السلامة والامتثال.
احتفظ بشكل منهجي بجميع سجلات الموظفين والوثائق الرسمية الأخرى وتأكد من تحديث السجلات.
إدارة قوائم الواجب لجميع موظفي التنظيف والتنسيق مع المشرفين المعنيين وقسم الموارد البشرية في حالة وجود أي اختلافات.
أداء مجموعة واسعة من المهام الإدارية كما هو مطلوب، والرد على المكالمات الهاتفية، وتنسيق الرسائل والمراسلات، وإنشاء قائمة مرجعية وملصقات وإعداد التقارير.
العمل على أي مشاريع خاصة وتنفيذ أي واجبات ومهام أخرى يكلفها بها رئيس القسم.
دعم القسم من خلال ضمان إجراء مراجعات الاختبار للموظفين المعينين والمرقين حديثًا وتسجيل المعلومات في الملفات الشخصية.
مساعدة القسم في إدارة تقييمات الموظفين وإرسال التقييمات إلى قسم الموارد البشرية.
دعم موظفي الأقسام في كتابة المهام والمذكرات ونصوص المحاضر والتقارير.
إدارة نظام الوقت والحضور بالكامل لموظفي التنظيف في EKFC 1 وEKFC 2 والمخيمات. إدارة قوائم الواجب لجميع موظفي التنظيف وإرسال التناقضات إلى المشرفين.
الحفاظ على متابعة قوية للأمور المعلقة والتنسيق مع الأشخاص المعنيين من أجل إنجاز الأمور على النحو المطلوب.
المساعدة في تخطيط وإعداد الدورات التدريبية الداخلية أو الخارجية من قبل موردي المواد الكيميائية.
تقديم الدعم الإداري لمدير التنظيف.
يؤدي الأعمال الروتينية مثل الرد على المكالمات الهاتفية وتنسيق الرسائل والمراسلات وإنشاء قائمة مرجعية وملصقات وإعداد التقارير.
الحفاظ على نظام الملفات الكامل للقسم. دعم موظفي الأقسام في كتابة المهام والمذكرات ونصوص المحاضر والتقارير.
إدارة نظام الوقت والحضور بالكامل لموظفي التنظيف في EKFC 1 وEKFC 2 والمخيمات.
متابعة الأمور العالقة والتنسيق مع المعنيين لإنجاز الأمور على النحو المطلوب.
المهارات والكفاءات
المؤهل شهادة الثانوية العامة أو مؤهل معادل.
خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري/كتابي مماثل.
الصحة والسلامة المهنية
التأكد من تنفيذ ممارسات وإجراءات العمل الآمنة والالتزام بها وفقًا لسياسات الشركة.
العلاقات مع الناس
تظهر الرغبة والاستعداد للعمل مع الآخرين لتحقيق الأهداف
التي تلبي توقعات العملاء
يتوقع احتياجات العملاء - يبقي العملاء على اطلاع بالتغييرات ذات الصلة - يوزع معلومات مفيدة -
يحقق النتائج
- يركز على تحقيق أهداف محددة وغايات مخططة.
تطوير الذات
يخلق فرص التعلم والتطوير للذات وللآخرين عبر الوظائف والأقسام.
القيادة والإشراف
يتقاسم المسؤوليات مع الفريق لتعزيز المشاركة والالتزام.
التخطيط والتنظيم
يزود أعضاء الفريق بتعليمات واضحة فيما يتعلق بالعمل الذي يتعين القيام به والمواعيد النهائية ومعايير الجودة.
الإبداع والقدرة على التكيف مع التغيير
يراجع الأنظمة والعمليات الحالية لتحديد التحسينات وتنفيذها.
حل المشكلات واتخاذ القرار
يأخذ في الاعتبار جميع الخيارات، ويوازن بين المزايا والعيوب، ويقترب من المشكلة.