نقوم حاليًا بتوظيف مساعد موارد بشرية في دبي. سيدعم مساعد الموارد البشرية العمليات اليومية لمكتب الموارد البشرية. إدارة سياسات وإجراءات وبرامج الموارد البشرية. تقديم الدعم والمشورة في وظائف الموارد البشرية المختلفة ، والتي تشمل التوظيف ، والتوظيف ، والتدريب والتطوير ، وإرشاد الموظفين ، وتشمل المسؤوليات الوظيفية الأخرى على سبيل المثال لا الحصر ؛
- للاطلاع على جميع جوانب عمليات الموارد البشرية داخل المدرسة ، بما في ذلك التوظيف ، والإعداد ، وعلاقات الموظفين ، وإدارة الأداء ، وتطوير السياسة.
- إجراء فحوصات خلفية شاملة ، والتحقق من المراجع ، وفحوصات خدمة الإفصاح والحظر (DBS) للتعيينات الجديدة وفقًا لسياسة التوظيف الأكثر أمانًا.
- توطين المدير في المدرسة بما في ذلك تحديد مصادر وفحص وتوظيف المرشحين ورصد الأرقام المطلوبة والوفاء قبل الوقت.
- العمل على NAFIS للحصول على مواهب عالية الجودة وإدارة دورة حياة الموظف بالكامل من الإماراتيين.
- إدارة علاقات الموظفين ومعالجة المظالم والإجراءات التأديبية وحل النزاعات مع الحفاظ على بيئة عمل داعمة وإيجابية.
- تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية ، بما يتماشى مع المتطلبات القانونية وأفضل الممارسات لضمان الامتثال لقوانين وأنظمة العمل
- تقديم التوجيه والدعم إلى SLT والموظفين في الأمور المتعلقة بالموارد البشرية ، وضمان التطبيق المتسق والعادل للسياسات والإجراءات.
- إدارة علاقات الموظفين ، بما في ذلك حل النزاعات والإجراءات التأديبية وإجراءات التظلم.
- التوظيف لموظفي الدعم ، TA / LSA ، المشرفين ومعلمي اللغة العربية / الإسلام وفي بعض الأحيان المعلمين الأجانب أيضًا ، بما في ذلك الاستعانة بمصادر من خلال توظيف Sniper ، وفحص المرشحين بما يتماشى مع سياسة التوظيف الأكثر أمانًا وتوظيف المرشحين في DAX.
- إجراء جلسة تعريفية (جلسة HR) لـ TA / LSAs في بداية العام AY.
- إدارة حجز الرحلات الجوية للمنضمين الجدد في بداية AY الجديدة. التعامل مع جميع الاستفسارات المتعلقة بالسفر. إبلاغ إرشادات التأشيرة بالإضافة إلى رعاية المعالين والتأمين.
- ينوب عن مدير الموارد البشرية إذا ومتى لزم الأمر ، إدارة مكتب الموارد البشرية مع العمليات اليومية.
- أن تكون مسؤولاً عن سجلات وتقارير الموارد البشرية ، بما في ذلك بيانات الموظفين والملفات والوثائق وحضور الموظفين ومعلومات الرواتب.
- التأكد من أن جميع الموظفين مؤمن عليهم من جميع الفئات وإدارة جميع الاستفسارات المتعلقة بالتأمين ووسيط التأمين والموظفين.
الخبرة المتوقعة:
- خبرة في العمل ضمن الموارد البشرية.
- المعرفة في إجراءات وسياسات وأساليب مكتب الموارد البشرية العامة.
- خبرة في العمل داخل مدرسة الموارد البشرية أمر مرغوب فيه.
- من ذوي الخبرة في استخدام MS Office وأنظمة الموارد البشرية.
المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة:
- مهارات الاتصال اللفظي والكتابي قوية.
- التنظيم الممتاز ومهارات التعامل مع الآخرين.
- مهارات اتصال قوية والاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على القيام بمهام متعددة والتعامل مع درجة من الضغط في أوقات الذروة.
- ستكون مهارات MS Excel المتقدمة ميزة إضافية.