مطلوب موظف استقبال (متحدث عربي)

الوصف الوظيفي / الدور

تعمل Charterhouse مع شركة Venture Capital ، التي تتطلع إلى تعيين موظف استقبال للعمل داخل مكتبهم في دبي. هذه فرصة مثيرة للغاية لتكون جزءًا من أعمال ديناميكية متنامية تعمل ضمن فريق محترف ولكنه ودود. يتطلب عميلنا متحدثًا عربيًا لهذا الدور.

بصفتك موظف استقبال ، ستكون واجباتك الرئيسية هي إدارة مكتب الاستقبال من خلال الترحيب بالزوار في العمل بطريقة دافئة وودية ومهنية ، وتقديم خدمة عملاء ممتازة. سوف تقوم بالرد على المكالمات الواردة والرد عليها ، وتفويض الرسائل والرد على الاستفسارات في الوقت المناسب ، والتعامل مع جميع رسائل البريد الإلكتروني العامة والتأكد من إعادة توجيهها إلى نقطة الاتصال الصحيحة.

يمكنك مساعدة المساعد التنفيذي في حجوزات السفر للموظفين وتنظيم الاجتماعات وحجز المواعيد والتعامل مع الحجوزات ، بالإضافة إلى المهام الإدارية الأخرى عند الطلب. بالإضافة إلى ذلك ، ستكون مسؤولاً عن صيانة المكتب وإدارة مراقبة المخزون والحفاظ على نظام الملفات مع ضمان دائمًا أن الاستقبال نظيفًا ومخزنًا لوصول الضيوف.

متطلبات

للنظر في هذا الدور ، يجب أن يكون لدى المرشح خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل ضمن خدمة العملاء أو منصب إداري. يجب أن تتمتع بمهارات استثنائية في خدمة العملاء ، وطريقة هاتفية ممتازة ، ومهارات تواصل باللغة الإنجليزية والعربية بطلاقة ، كتابية ولفظية. يجب أن يكون مقدم الطلب المناسب حسن المظهر بطريقة احترافية وأن يكون قد عمل بشكل مثالي في بيئة الشركة.

عن الشركة

تم إطلاق العلامة التجارية والأعمال التجارية تشارترهاوس في دبي والشرق الأوسط في أبريل 2004 من قبل فريق من المجندين الدوليين والاستشاريين الإداريين ، بعد إنشائها في سيدني ، أستراليا في سبتمبر 2003. تشارترهاوس الشرق الأوسط هو الآن موقع التوظيف الإقليمي الرائد داخلها مجال التخصصات والأسواق الوظيفية.

يقدم Charterhouse خدمات بحث احترافية ومصممة خصيصًا للطوارئ والاحتفاظ بها لجميع قطاعات السوق. جودة الخدمة مضمونة بفضل التركيز الخاص على المرونة. كان تشارترهاوس أول شركة دولية للبحث والاختيار لتأسيس دبي كقاعدة لها. انعكس النمو في منطقة الشرق الأوسط من خلال تشارترهاوس على مستوى العالم ، حيث توجد مكاتب الآن في قطر وهونغ كونغ وسنغافورة وملبورن وسيدني.