أخر الاخبار

مطلوب موظف استقبال ومساعد إداري لمجموعة الزهراوي

 ABOUT ZAHRAWI GROUP

مجموعة الزهراوي هي شركة رائدة في صناعة الرعاية الصحية في دول مجلس التعاون الخليجي مع وجودها في أسواق الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية وقطر والبحرين وعمان. تقوم الشركة بتوريد وتوزيع منتجات وخدمات عالية الجودة إلى المستشفيات والعيادات والمختبرات والصناعات التحليلية.

موجز الوظيفة

موظف الاستقبال ومساعد المسؤول مسؤول عن التعامل مع جميع المكالمات الهاتفية والحفاظ على منطقة الاستقبال.

المسؤوليات:

سياسات اند الإجراءات:

  • الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الزهراوي حسب الاقتضاء.

استقبال:

  • إدارة منطقة الاستقبال ؛ الترحيب بالزوار وتوجيههم إلى المكان المناسب.
  • حضور جميع المكالمات الهاتفية الواردة وتحديد الغرض وتحويل المكالمة إلى الموظفين المعنيين وإرسال رسائل البريد الإلكتروني إذا لزم الأمر بخصوص المكالمة
  • التعامل مع عنوان البريد الإلكتروني للاستلام ، وتوجيه المهام وتحديد أولوياتها وفقًا لذلك.

إدارة:

  • إرسال نسخ ممسوحة ضوئيًا من الشيكات وإيصالات الاستلام إلى الإدارة المالية.
  • طلبات الائتمان الخاصة بالفندق والنماذج والمستندات التي تتطلب تعبئة وتوقيع معلومات الزهراوي من المعتمدين المعنيين
  • معالجة المشكلات الفنية لقسم تكنولوجيا المعلومات ودعم تكنولوجيا المعلومات للتأكد من أن جميع الاتصالات تعمل بشكل جيد في المكتب
  • الاحتفاظ بسجل ممسوح ضوئيًا لجميع العقود والاتفاقيات المهمة المرسلة أو المستلمة من مكتب أبوظبي.
  • يركز التفتيش المكتبي عدة مرات في اليوم على الوظائف النظيفة والمنظمة والمحافظة عليها وتقديم التقارير إلى الفرق المتعاقد معها للتصحيح
  • المساعدة والإشراف في حفظ وتوزيع الوثائق للتأكد من أن ذلك يتم من قبل مساعد المكتب بشكل صحيح.
  • حضور جميع الفعاليات التخطيط للاجتماعات الافتراضية والتأكد من طرح الأفكار الإبداعية ومتابعة الخطة وترتيب الأحداث في مكتب دبي

متطلبات

  • التعليم: بكالوريوس
  • تفاصيل اضافية:
    • يجب أن يكون المرشح على استعداد للانتقال إلى تأشيرة الشركة (عند الاقتضاء)
    • يجب أن يكون مقر المرشح في الإمارات العربية المتحدة
  • الخبرة: 1 - 2 سنوات خبرة
  • المهارات الوظيفية المحددة: الاستقبال ، المشرف

الموقع: الإمارات العربية المتحدة - دبي

نوع الوظيفة: دوام كامل

تاريخ نشر الوظيفة: 2023-08-10

القسم / القسم: الإدارة

تقدم للوظيفة من هنا

تعليقات



حجم الخط
+
16
-
تباعد السطور
+
2
-