المسؤوليات
الإشراف على المعاملات اليومية، بما في ذلك الحسابات الدائنة والمدينة ودفتر الأستاذ العام والمخزون والتسويات المصرفية.
مراقبة والتأكد من أن المعاملات مع موردي المركبات تتوافق مع الشروط والأحكام المحددة والوثائق ذات الصلة.
الإشراف على محاسبي العمليات ودعمهم عند تقديم المستندات ذات الصلة إلى البنوك والموردين وهيئة الطرق والمواصلات وما إلى ذلك.
مراقبة الإغلاق اليومي لمبيعات صالة العرض، وتقرير مبيعات السيارات المباعة، والحجوزات، ومستحقات الشيكات البنكية، وإغلاق بطاقة العمل، وما إلى ذلك.
الإشراف على الفواتير وتحصيل العملاء لفريق المحاسبة وفقًا للإرشادات المحددة.
التأكد من إرسال ملخص تقرير المبيعات الشهرية وبطاقات العمل المغلقة بهامش الربح الإجمالي وتحليلها.
مراجعة جميع الصفقات والبطاقات الوظيفية الملغاة وإرسال التقارير إلى الجهات المعنية.
مراقبة تدفق أموال المصروفات النثرية وتصفيتها في الوقت المناسب.
مراقبة التدفقات النقدية الداخلة والخارجة يوميا.
التحقق من تسوية البنك يوميا.
مراقبة القروض ومدفوعات الشيكات PDC والتأكد من تسويتها في الوقت المناسب.
تأكد من التوفيق بين حساب ائتمان هيئة الطرق والمواصلات واتفاقيات مبيعات المحفظة الإلكترونية بشكل صحيح.
مراقبة حسابات الموردين والعملاء والتأكد من تسويتها في الوقت المناسب.
مراقبة عروض الأسعار المعتمدة من الشركات الشقيقة والتحقق منها.
تقديم التوجيه لفريق المحاسبة والتأكد من متابعة مهامهم.
مراقبة وتقييم أداء العمل اليومي لأعضاء الفريق لضمان تحقيق هدف القسم.
- مسؤول عن تخطيط وتنظيم وتنفيذ وظيفة القسم.
التوفيق بين ومراقبة مخزون المركبات في الأنظمة / البرامج لضمان الدقة والتأكد من تقديم تقارير دورية إلى السلطات ذات الصلة.
قم بإعداد التدفق النقدي المتوقع للشهر والأشهر التالية لمراجعة كبير المحاسبين.
مراقبة وتتبع والإبلاغ عن تجارة فريق المبيعات ومدير المشتريات والسيارات المباعة مباشرة.
تنسيق مبيعات التصدير والتأكد من تسهيل تقديم مستندات التصدير.
مراقبة الحساب والامتثال لهيكل العمولة المعتمد لفريق المبيعات، ومسؤول الشراء، والتمويل والتأمين، وفريق الخدمة، وما إلى ذلك.
المسؤول عن حساب العمولة لمخزون الشحنة.
مراقبة عدد السيارات المستحقة الدفع وشهادة الحيازة (هيازة) المستلمة والمدفوعة.
25-ضمان الامتثال الدقيق لتعويضات الموظفين والمزايا التي تشمل دفع الإجازة، وتسوية نهاية الخدمة، وما إلى ذلك بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية وقوانين العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة.
26-مراقبة والتحقق من ملخص قروض الموظفين والسلف والغرامات/الخصومات على الرواتب.
27. التأكد من تحويل كشوف المرتبات المعتمدة من خلال نظام حماية الأجور على أساس شهري وضمان الوسائل المالية الكافية للتحويلات.
28-مراجعة وتحليل دقة وصحة القيود المحاسبية واكتمال المستندات الداعمة لجميع مستندات المحاسبة والتصفية والتجديدات ومذكرات الخصم والائتمان ودفاتر الأستاذ الفرعية والجداول الزمنية.
29-إعداد وتحليل البيانات المالية الشهرية والسنوية مع أرقام المقارنة وتحليل الربح الإجمالي ضمان تقديم التقارير للمعايير الإجرائية.
30. مراجعة وتحليل الميزانية العمومية ودفتر الأستاذ العام وبيان الدخل وميزان المراجعة وتنسيق الفروق.
31. تطوير ومراقبة معلومات الميزانية لقسم المحاسبة. تتبع النفقات والفروق، واتخاذ التدابير التصحيحية حسب الحاجة.
32. المساهمة بالبيانات المالية في خطط العمل والخطط الإستراتيجية والمراجعات حسب الضرورة للتأكد من أنها تلبي المعايير التشغيلية المحاسبية.
33. قم بتوثيق جميع المعاملات المالية عن طريق إدخال معلومات الحساب في الأنظمة/البرامج والملفات وما إلى ذلك لتأمين نسخة احتياطية كاملة لقاعدة البيانات.
34-تسوية التناقضات المالية عن طريق جمع وتحليل معلومات الحساب.
35. التأكد من أن جميع المعاملات المالية دقيقة وحديثة ومطابقتها ومدققة داخليًا ويتم الإبلاغ عنها بشكل دوري.
36. الامتثال للمتطلبات القانونية المالية الفيدرالية والولائية والمحلية من خلال دراسة التشريعات الحالية والجديدة وتقديم المشورة للإدارة بشأن الإجراءات اللازمة.
37-إعداد السجلات المالية للمراجعة الخارجية وتقديم الدعم والمساعدة لمعالجي المراجعة الخارجية حسب الواجبات المعينة.
38. التأكد من أن جميع المعاملات المالية تتماشى مع السياسات الضريبية التشريعية للدولة (ضريبة القيمة المضافة)؛ تقديم التقارير عن نفسه عند الاقتضاء.
39. إعداد التقارير المالية بشكل دوري من خلال جمع وتحليل وتلخيص معلومات الحساب.
40. التحسين المستمر للمعرفة المهنية والتقنية للأنظمة المحاسبية.
41. الحفاظ على مستوى صارم من السرية فيما يتعلق بالوضع المالي للشركة وعلاقاتها التجارية وما إلى ذلك.
42. تطوير والحفاظ على نزاهة قوية تجاه الواجبات والمسؤوليات المعينة. تأكد من تسليط الضوء على المعلومات المحاسبية المهمة لهيئة إعداد التقارير / الإدارة عند الاقتضاء.
43. المساعدة في تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات المالية والمحاسبية الداخلية بمستوى صارم من الامتثال.
44. إجراء التسوية بين الشركات بشكل دوري لإغلاق الالتزامات المالية الشهرية والسنوية.
مؤهلات
حاصل على خبرة لا تقل عن 6 سنوات، ويجب أن يكون من ذوي الخبرة في وظائف المحاسبة الشاملة
حاصل على درجة البكالوريوس على الأقل في المحاسبة أو المجال ذي الصلة
القدرة على تفسير وتحليل البيانات المالية والدوريات
الطلاقة في استخدام مجموعة Microsoft Office (Outlook وExcel وWord وما إلى ذلك) وبرامج المحاسبة
الطلاقة في البرامج المحاسبية
المسمى الوظيفي
مكان الوظيفة: دبي
الخبرة : 6 سنوات
البريد الإلكتروني : vacaancy@theelitecars.com
معرف الإدراج : 52973