اسم الشركة:www.phoenix-pack.com (DISON TEC LLC)
نوع التوظيف:دوام كامل
الراتب الشهري:2,000 - 3,999 درهم
المهنة:مساعد إداري
حيّ:الصناعية 13
الحد الأدنى من خبرة العمل:2 - 5 سنوات
الحد الأدنى من مستوى التعليم:بكالوريوسصاحب الإعلان:صاحب العمل
عدد الموظفين:11-50 عدد الموظفين
المستوى المهني:متوسظ الخبرة
الجنس:أنثى
الجنسية:هندي
اللغة:الإنجليزية , الهندية
وظائف للعمل عن بعد:لا
بدلات:تأمين صحي , تأشيرة عمل , مزايا وظيفية حسب قانون العمل الإماراتيتنتهي صلاحيته في:31 يوليو 2023
الوصف:
تحية بالزوار وتوجيههم إلى الإدارات أو الأفراد المناسبين
الرد على الهواتف والرد على الاستفسارات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني
حجز غرف الاجتماعات وإعداد مكالمات جماعية وتلقي الرسائل والدقائق أثناء الاجتماعات
أداء المهام الإدارية ، بما في ذلك حفظ الملفات وتصويرها
الكتابة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والخطابات
تنفيذ و / أو تطوير إجراءات مكتبية وأنظمة تسجيل
إدارة إدخال قاعدة البيانات وملفات العميل طلب
اللوازم والاحتفاظ بها توثيق
المعلومات المالية
تنظيم الرسائل وتوزيعها
إجراء ترتيبات السفر وتأكيدها
إعداد المراسلات الصادرة وإرسالها بالبريد
الاحتفاظ بسجلات / ملفات القسم السرية
أداء مهام مسك الدفاتر الروتينية
المساعدة في العروض التقديمية والتقارير
الرد على الهواتف والترحيب بالزوار
جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات
جدولة وتنسيق اجتماعات الموظفين وغيرها
جمع البريد وتوزيعه
إعداد الاتصالات ، مثل المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والفواتير والتقارير والمراسلات الأخرى
كتابة وتحرير المستندات من الرسائل إلى التقارير والمستندات التعليمية
إنشاء وصيانة أنظمة الملفات ، الإلكترونية والمادية على حد سواء
إدارة المصروفات النثرية مع المدير المالي وإجراء مسك الدفاتر
للتقديم إضغط هنــــــــــــــــــــــــــــــــا