دبي الامارات العربية المتحدة
مكتب الرئيس التنفيذي
وقت كامل
نحن نبحث عن سكرتير ديناميكي ومنظم ومسؤول موارد بشرية للانضمام إلى فريقنا.
المهام الأساسية:
- إدارة جدول الرئيس التنفيذي: الحفاظ على تقويم الرئيس التنفيذي وتنسيقه وجدول المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات. ضمان إدارة الوقت بكفاءة لتحسين إنتاجية الرئيس التنفيذي.
- اتصال الاتصال: بمثابة جسر للتواصل بين الرئيس التنفيذي ومديري الإدارات. جمع المعلومات وتنظيمها ونقلها من وإلى الأطراف ذات الصلة.
- مهام المتابعة: تتبع عناصر العمل والمهام والقرارات الناشئة عن الاجتماعات. رصد التقدم المحرز وضمان الانتهاء في الوقت المناسب من خلال التعاون مع رؤساء الأقسام وفرقهم.
- تنسيق القسم: التعاون مع مديري الأقسام لجمع التحديثات والتقارير والمعلومات. قم بإعداد الملخصات والإيجازات للمدير التنفيذي بناءً على البيانات التي تم جمعها.
- الدعم الإداري للموارد البشرية: التعامل مع المهام الإدارية للموارد البشرية ، مثل الاحتفاظ بسجلات الموظفين ومعالجة الوثائق والتأشيرات ودعم جهود التوظيف.
- تنسيق الحدث: المساعدة في تنظيم فعاليات ومؤتمرات وندوات الشركة. قم بتنسيق الخدمات اللوجستية والدعوات والجداول الزمنية حسب الحاجة.
- الدعم المكتبي: توفير الدعم المكتبي العام ، بما في ذلك اللوازم المكتبية ، وإدارة المؤن ، ومساعدة الزوار.
والمؤهلات والمهارات:
- خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري أو دور مماثل.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
- اتصالات قوية وقدرات التعامل مع الآخرين.
- الكفاءة في Microsoft Office Suite (Word و Excel و PowerPoint و Outlook) و Canva
- القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.
- السرية والنزاهة في التعامل مع المعلومات السرية.
- مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التكيف.
للتقدم ، يرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة ورسالة تغطية توضح خبرتك ومؤهلاتك ذات الصلة. نحن نقدر جميع الطلبات ، ولكن سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط لإجراء مقابلة.