مطلوب سكرتير ومسؤول الموارد البشرية




دبي الامارات العربية المتحدة

مكتب الرئيس التنفيذي

وقت كامل

نحن نبحث عن سكرتير ديناميكي ومنظم ومسؤول موارد بشرية للانضمام إلى فريقنا.

المهام الأساسية:

  • إدارة جدول الرئيس التنفيذي: الحفاظ على تقويم الرئيس التنفيذي وتنسيقه وجدول المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات. ضمان إدارة الوقت بكفاءة لتحسين إنتاجية الرئيس التنفيذي.
  • اتصال الاتصال: بمثابة جسر للتواصل بين الرئيس التنفيذي ومديري الإدارات. جمع المعلومات وتنظيمها ونقلها من وإلى الأطراف ذات الصلة.
  • مهام المتابعة: تتبع عناصر العمل والمهام والقرارات الناشئة عن الاجتماعات. رصد التقدم المحرز وضمان الانتهاء في الوقت المناسب من خلال التعاون مع رؤساء الأقسام وفرقهم.
  • تنسيق القسم: التعاون مع مديري الأقسام لجمع التحديثات والتقارير والمعلومات. قم بإعداد الملخصات والإيجازات للمدير التنفيذي بناءً على البيانات التي تم جمعها.
  • الدعم الإداري للموارد البشرية: التعامل مع المهام الإدارية للموارد البشرية ، مثل الاحتفاظ بسجلات الموظفين ومعالجة الوثائق والتأشيرات ودعم جهود التوظيف.
  • تنسيق الحدث: المساعدة في تنظيم فعاليات ومؤتمرات وندوات الشركة. قم بتنسيق الخدمات اللوجستية والدعوات والجداول الزمنية حسب الحاجة.
  • الدعم المكتبي: توفير الدعم المكتبي العام ، بما في ذلك اللوازم المكتبية ، وإدارة المؤن ، ومساعدة الزوار.

والمؤهلات والمهارات:

  • خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري أو دور مماثل.
  • مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
  • اتصالات قوية وقدرات التعامل مع الآخرين.
  • الكفاءة في Microsoft Office Suite (Word و Excel و PowerPoint و Outlook) و Canva
  • القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.
  • السرية والنزاهة في التعامل مع المعلومات السرية.
  • مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التكيف.

للتقدم ، يرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة ورسالة تغطية توضح خبرتك ومؤهلاتك ذات الصلة. نحن نقدر جميع الطلبات ، ولكن سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط لإجراء مقابلة.

تعليقات