مطلوب موظف الإستقبال بارسونز أبو ظبي تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي:

يبحث بارسونز عن موظف استقبال موهوب بشكل مذهل للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور ، ستخلق تجربة إيجابية لا تُنسى للعملاء ، والعملاء ، والشركاء ، والموظفين ، وأي شخص يدخل إلى مكان العمل أو يتصل به.

ماذا ستفعل:

• موظف الاستقبال هو أول نقطة اتصال لدى أي شخص عند التواصل مع بارسونز.

• نظرًا للعادات الثقافية والجغرافية في المنطقة ، فإن دور موظف الاستقبال مهم بسبب الانطباع الأول الذي لدى العملاء أو العملاء أو الموظفين أو الشركاء المحتملين مع أعمالنا. ومع ذلك ، فإن موظف الاستقبال هو أكثر بكثير من مجرد الترحيب في بارسونز ، فلديهم العديد من الواجبات والعمل المختلفة. بعض الواجبات هي كما يلي:

• أهلا بالضيوف

• ربط الضيوف بالموظفين المناسبين

• قم بإنشاء تجربة إيجابية لا تُنسى للعملاء والعملاء والشركاء والموظفين وأي شخص يدخل أو يتصل بمكان العمل

• إدارة المكالمات - الرد على المكالمات الهاتفية وشاشاتها وإعادة توجيهها

• قم بجدولة وتأكيد المواعيد والاجتماعات والحفاظ على التقويمات الخاصة بغرف VC

• خذ الرسائل

• البريد السريع / إدارة البريد ، المحلي والدولي

• وارد - وثائق المشروع الصادرة من مكاتب المشروع المختلفة

• قبول تسليم البريد والبريد السريع ، ترتيب خدمات البريد السريع الصادرة

• زيادة الأمن من خلال تحديد من يمكنه الوصول إلى المكتب

• إبلاغ الموظفين بوصول الزوار أو إلغائهم

• إرسال المراسلات عبر البريد الإلكتروني

• يساعد فريق التسليم في جميع جوانب أنشطة إدارة المرافق في مبنى معقد أو مواقع متعددة أخرى.

• طلبات العمل الإجراءات لضمان تحقيق نتيجة مرضية بالتنسيق المباشر مع الطالب

• العمل كعضو في فريق سلامة الموقع وفريق إدارة الحوادث

• يتعاون مع متخصصي تكنولوجيا المعلومات والأمن والسلامة كما هو مطلوب

• إدارة الزوار (إصدار شارة الزائر ، الحفاظ على سجل الزوار)

• معالجة طلبات دفع البائع

• إدارة المفقودات والاشتراكات وما إلى ذلك.

• ينوب عن مشرف المرافق أثناء الغياب (PTO ، PTI ، إلخ.)

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة ، بالإضافة إلى 2 إلى 3 سنوات من الخبرة المكتبية العامة.

• مطلوب مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية للأعمال ومهارات الممارسة المكتبية العامة. بالإضافة إلى ذلك ، يُفضل أيضًا محو الأمية الحاسوبية مع معالجة النصوص القياسية ، وجداول البيانات ، وبرامج قواعد البيانات ، ومهارة الكتابة بمعدل 50 كلمة في الدقيقة.
  

ما المهارات المرغوبة التي ستجلبها:

• خبرة سابقة

• تقويم MS Office / Outlook

الحد الأدنى من التصريح المطلوب للبدء: