- نوع التوظيف:دوام كامل
- الراتب الشهري:2,000 - 3,999 درهم
- حيّ:شارع الشيخ زايد
- الحد الأدنى من خبرة العمل:1 - 2 سنوات
- الحد الأدنى من مستوى التعليم:بكالوريوس
- صاحب الإعلان:صاحب العمل
- عدد الموظفين:1-10 عدد الموظفين
- المستوى المهني:مبتدئ/جونيور
- الجنس:أنثى
- اللغة:الإنجليزية
- وظائف للعمل عن بعد:لا
- بدلات:تأمين صحي , تأشيرة عمل
- تنتهي صلاحيته في:7 يوليو 2023
- اسم الشركة:غير معلَن
الوصف:
نحن نبحث عن منسق إدارة مكتب أمامي منظم للغاية وعلى دراية بالانضمام إلى شركتنا العقارية. سيكون لدى المرشح المثالي فهم قوي لسوق العقارات في دبي ومهارات إدارية استثنائية وقدرات اتصال ممتازة. بصفتك منسقًا إداريًا للمكتب الأمامي ، ستلعب دورًا حاسمًا في إدارة عمليات مكتب الاستقبال وتنسيق المهام الإدارية وتقديم الدعم لفريق العقارات.
المسؤوليات:
الترحيب بالعملاء والزائرين والترحيب بهم بسلوك احترافي وودود ، مما يضمن انطباعًا أوليًا إيجابيًا عن الشركة.
تعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات الأخرى الواردة بسرعة وكفاءة ، مع توفير معلومات دقيقة وتوجيهها إلى الأفراد المناسبين.
يضمن الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة مساحة عمل مرتبة واحترافية.
تطوير فهم عميق لسوق العقارات في دبي ، بما في ذلك اتجاهات السوق وأنواع العقارات والتسعير والمتطلبات القانونية.
مساعدة العملاء في فهم عمليات العقارات والتنقل فيها ، وتوفير معلومات عن العقارات المتاحة ، وعقود الإيجار ، ومعاملات البيع ، والخدمات الأخرى ذات الصلة.
تنسيق المواعيد والاجتماعات لفريق العقارات ، مع ضمان الجدولة الفعالة والتوثيق المناسب.
إعداد وتوزيع الوثائق المختلفة ، بما في ذلك العقود والاتفاقيات والمراسلات ، بدقة وفي الوقت المناسب.
دعم فريق العقارات بالمهام الإدارية ، مثل حفظ الملفات وإدخال البيانات وحفظ السجلات ، مما يضمن تنظيم جميع الوثائق وإمكانية الوصول إليها بسهولة.
التعاون مع الإدارات الأخرى داخل المنظمة لضمان سير العمل السلس والتواصل الفعال.
ابق على اطلاع دائم بتطورات الصناعة والتغييرات في اللوائح واتجاهات السوق لتوفير معلومات دقيقة وذات صلة للعملاء والزملاء.
المؤهلات:
خبرة لا تقل عن سنة واحدة كمدير مكتب أمامي أو دور مشابه ، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة العقارات.
معرفة متعمقة بسوق العقارات في دبي ، بما في ذلك أنواع العقارات والمواقع والتسعير والمتطلبات القانونية واتجاهات السوق.
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة ، مع القدرة على التعامل مع العملاء والزملاء والزوار بمهنية ولباقة.
قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية ، مع الحرص على التفاصيل والقدرة على التعامل مع الأولويات المتعددة في وقت واحد.
الكفاءة في استخدام تطبيقات البرامج المكتبية ، مثل MS Office (Word و Excel و PowerPoint) وعملاء البريد الإلكتروني والأدوات الأخرى ذات الصلة.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق ، مع عقلية استباقية وموجهة نحو الحلول.
مستوى عالٍ من التكتم والسرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة وبيانات العميل.
للتقديم من خلال موقع دوبيزل من هنـــــــــــا
https://dubai.dubizzle.com/ar/jobs/real-estate/2023/6/7/front-office-admin-cum-coodinator-2-495/
المسؤوليات:
الترحيب بالعملاء والزائرين والترحيب بهم بسلوك احترافي وودود ، مما يضمن انطباعًا أوليًا إيجابيًا عن الشركة.
تعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات الأخرى الواردة بسرعة وكفاءة ، مع توفير معلومات دقيقة وتوجيهها إلى الأفراد المناسبين.
يضمن الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة مساحة عمل مرتبة واحترافية.
تطوير فهم عميق لسوق العقارات في دبي ، بما في ذلك اتجاهات السوق وأنواع العقارات والتسعير والمتطلبات القانونية.
مساعدة العملاء في فهم عمليات العقارات والتنقل فيها ، وتوفير معلومات عن العقارات المتاحة ، وعقود الإيجار ، ومعاملات البيع ، والخدمات الأخرى ذات الصلة.
تنسيق المواعيد والاجتماعات لفريق العقارات ، مع ضمان الجدولة الفعالة والتوثيق المناسب.
إعداد وتوزيع الوثائق المختلفة ، بما في ذلك العقود والاتفاقيات والمراسلات ، بدقة وفي الوقت المناسب.
دعم فريق العقارات بالمهام الإدارية ، مثل حفظ الملفات وإدخال البيانات وحفظ السجلات ، مما يضمن تنظيم جميع الوثائق وإمكانية الوصول إليها بسهولة.
التعاون مع الإدارات الأخرى داخل المنظمة لضمان سير العمل السلس والتواصل الفعال.
ابق على اطلاع دائم بتطورات الصناعة والتغييرات في اللوائح واتجاهات السوق لتوفير معلومات دقيقة وذات صلة للعملاء والزملاء.
المؤهلات:
خبرة لا تقل عن سنة واحدة كمدير مكتب أمامي أو دور مشابه ، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة العقارات.
معرفة متعمقة بسوق العقارات في دبي ، بما في ذلك أنواع العقارات والمواقع والتسعير والمتطلبات القانونية واتجاهات السوق.
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة ، مع القدرة على التعامل مع العملاء والزملاء والزوار بمهنية ولباقة.
قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية ، مع الحرص على التفاصيل والقدرة على التعامل مع الأولويات المتعددة في وقت واحد.
الكفاءة في استخدام تطبيقات البرامج المكتبية ، مثل MS Office (Word و Excel و PowerPoint) وعملاء البريد الإلكتروني والأدوات الأخرى ذات الصلة.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق ، مع عقلية استباقية وموجهة نحو الحلول.
مستوى عالٍ من التكتم والسرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة وبيانات العميل.
للتقديم من خلال موقع دوبيزل من هنـــــــــــا
https://dubai.dubizzle.com/ar/jobs/real-estate/2023/6/7/front-office-admin-cum-coodinator-2-495/