دبي,وظائف دبي اليوم,
وظائف مكتب استقبال في دبي
التفاصيل:نُشِر بتاريخ: 21 مايو 2023
- نوع التوظيف:دوام كامل
- الراتب الشهري:قابل للتفاوض درهم
- المهنة:موظف استقبال مكتب استقبال
- الحد الأدنى من خبرة العمل:1 - 2 سنوات
- الحد الأدنى من مستوى التعليم:بكالوريوس
- صاحب الإعلان:صاحب العمل
- عدد الموظفين:11-50 عدد الموظفين
- المستوى المهني:متوسظ الخبرة
- الجنس:أيهما
- الجنسية:أخرى
- اللغة:الإنجليزية
- وظائف للعمل عن بعد:لا
- بدلات:تأشيرة عمل , مزايا وظيفية حسب قانون العمل الإماراتي
- تنتهي صلاحيته في:20 يونيو 2023
- اسم الشركة:غير معلَن
الوصف:
تبحث شركتنا عن موظف استقبال في مكتب الاستقبال من ذوي الخبرة ، وحسن الإعداد ، وناضج.
المسؤوليات
التحية والترحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب.
توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين.
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها.
تأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وذات مظهر أنيق ، وتحتوي على جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات).
تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني.
استلام وفرز وتوزيع البريد / الشحنات اليومية.
الحفاظ على أمن المكتب باتباع إجراءات السلامة والتحكم في الدخول عبر مكتب الاستقبال (سجل المراقبة ، إصدار شارات الزوار).
اطلب لوازم المكتب الأمامي واحتفظ بجرد المخزون.
تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات.
احتفظ بسجلات محدثة لمصاريف المكتب وتكاليفه.
أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والنسخ والنسخ وإرسال الفاكسات.
المهارات والمتطلبات
اللغة الإنجليزية أمر لا بد منه ، اللغات الأخرى مفيدة.
مراجع عمل مثبتة كموظف استقبال أو ممثل المكتب الأمامي.
إجادة مايكروسوفت أوفيس.
خبرة عملية مع المعدات المكتبية (مثل أجهزة الفاكس والطابعات).
الموقف والمظهر المهني.
مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية.
القدرة على أن تكون واسع الحيلة واستباقيًا عند ظهور المشكلات.
مهارات تنظيمية ممتازة.
مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت ، مع القدرة على تحديد أولويات المهام.
موقف خدمة العملاء.
شهادة الثانوية؛ شهادة إضافية في إدارة المكاتب مفيدة.
أرسل السيرة الذاتية على:
المسؤوليات
التحية والترحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب.
توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين.
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها.
تأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وذات مظهر أنيق ، وتحتوي على جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات).
تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني.
استلام وفرز وتوزيع البريد / الشحنات اليومية.
الحفاظ على أمن المكتب باتباع إجراءات السلامة والتحكم في الدخول عبر مكتب الاستقبال (سجل المراقبة ، إصدار شارات الزوار).
اطلب لوازم المكتب الأمامي واحتفظ بجرد المخزون.
تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات.
احتفظ بسجلات محدثة لمصاريف المكتب وتكاليفه.
أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والنسخ والنسخ وإرسال الفاكسات.
المهارات والمتطلبات
اللغة الإنجليزية أمر لا بد منه ، اللغات الأخرى مفيدة.
مراجع عمل مثبتة كموظف استقبال أو ممثل المكتب الأمامي.
إجادة مايكروسوفت أوفيس.
خبرة عملية مع المعدات المكتبية (مثل أجهزة الفاكس والطابعات).
الموقف والمظهر المهني.
مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية.
القدرة على أن تكون واسع الحيلة واستباقيًا عند ظهور المشكلات.
مهارات تنظيمية ممتازة.
مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت ، مع القدرة على تحديد أولويات المهام.
موقف خدمة العملاء.
شهادة الثانوية؛ شهادة إضافية في إدارة المكاتب مفيدة.
أرسل السيرة الذاتية على: