مطلوب تنفيذي توظيف دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري Dubai




  • المشاركة في تنفيذ الخطة الاستراتيجية والتشغيلية السنوية والتنفيذية الخاصة بالإدارة فيما يخص أعمال القسم
  • المشاركة في متابعة إجراءات إعداد الموازنة السنوية للقسم.
  • متابعة وإدخال المؤشرات (الربع سنوية / السنوية) للقسم في نظام قياس الأداء.
  • إدخال الشواغر المتاحة في برامج التوظيف المتاحة، ومتابعة الطلبات المقدمة عن طريق تلك البرامج وترتيبها في الملفات والرد على اتصالات واستفسارات المتصلين الراغبين بالعمل في الدائرة.
  • المشاركة في توزيع الشواغر على مختلف الإدارات وانتخاب أفضل طلبات التوظيف وترشيحها للوظائف الشاغرة وتحديد مواعيد للمقابلات الشخصية للمرشحين مع رؤساء الأقسام المعنيين ومدراء الإدارات المعنيين واختيار أفضل المتقدمين واستكمال إجراءات التعيين.
  • التواصل مع مصادر التوظيف (شركات التوظيف، الجامعات والكليات والمعاهد، معارض التوظيف، الإعلان بالصحف)
  • الرد على كافة الاستفسارات الخاصة بالتوظيف بشكل يومي بكافة الوسائل المتاحة كالبريد الالكتروني الخاص والهاتف أو الحضور الشخصي.
  • متابعة طلاب وطالبات التدريب الصيفي/ برنامج فرصتي حسب لائحة حديثي التخرج لبرنامج فرصتي بالتنسيق مع قسم تنمية الموارد البشرية وتوزيعهم على الإدارات.
  • متابعة طلاب وطالبات الكليات والجامعات الراغبين بتطبيق فترة التدريب العملي بالدائرة (خلال فترة الدراسة) وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية
  • متابعة تجهيز معارض التوظيف وعمل كافة الترتيبات اللازمة للمعرض، والمشاركة بها.
  • تنفيذ ومتابعة كافة الإجراءات المتعلقة بعقد مركز التقييم والتطوير بالدائرة للمرشحين للوظائف، وكذلك تقييم الموظفين الحاليين الذين هم على رأس عملهم بهدف تنمية مهارات الموظفين وتأهيل قيادات الصف الثاني.
  • المشاركة الفعالة في إعداد وتنفيذ ومتابعة ومراجعة كافة الإجراءات والعمليات والمنهجيات والمشاركة في وضع أدلة الإجراءات وآليات العمل المتعلقة بعمل القسم، واقتراح تعديل ما يلزم منها عند الحاجة.
  • إعداد تقارير البيانات اللازمة لاسيما ما يخص مؤشرات الأداء بالتنسيق مع موظفي الوحدة التنظيمية.
  • إدخال البيانات للمعينين في نظام تخطيط الموارد الحكومية ومتابعة إشعار بدء الخدمة.
  • الاتصال والتواصل مع الوحدات التنظيمية داخل الدائرة أو خارجها وفق توجيهات المسؤول المباشر.
  • إعداد وصياغة مسودات المذكرات والمخاطبات ومحاضر الاجتماعات ذات الصلة بعمله، وأرشفتها ومتابعة تنفيذ توصياتها.

المؤهلات و المهارات

  • مؤهل جامعي في تخصص الموارد البشرية أو إدارة الأعمال + بدون خبرة
  • دبلوم في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال + خبرة لا تقل عن 4 سنوات في المجال الإداري.
تعليقات